Schnellstart
Die ersten Schritte in einer neuen EnaTTO-Organisation – Einstellungen, Verzeichnis, Nutzer, Workflow-Pools und die erste Erfindungsmeldung der Reihe nach.
- EnaTTO-Anwendung
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EnaTTO ist eine Plattform für Technologietransfer und Innovationsmanagement für Universitäten, Technologietransferstellen (TTOs), Technologieparks und Forschungszentren. Sie vereint Erfindungsmeldungen, geistiges Eigentum und Patente, Projekte und Förderung, Industriekooperation, Start-ups, Schulungen und Kommerzialisierung in einem Verwaltungsbereich. Diese Anleitung führt Sie von einer neuen Organisation bis zur ersten Erfindungsmeldung auf dem Weg zur Entscheidung.
Erforderliche Rolle
- Organisationseinstellungen, Nutzer und Workflows erfordern die Rolle Eigentümer oder Administrator.
- Datensätze der Module (Erfindungsmeldungen, Portfolio, Projekte, Industrie, Start-ups, Akademie, Kommerzialisierung) werden von TTO-Mitarbeitende und Eigentümern verwaltet.
- Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler haben in der Regel die Rolle Mitglied: Sie legen ihre eigenen Erfindungsmeldungen und Projektideen an. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Schritt für Schritt
Organisationseinstellungen prüfen
Öffnen Sie Systemverwaltung. Prüfen Sie unter Identität der Organisation den Namen, den Kurznamen und die Logos. Prüfen Sie unter Regionaleinstellungen die Standardsprache, die Zeitzone, das Land und den Beginn des Geschäftsjahres. Das Land bestimmt das regulatorische Profil (vorgeschlagene Patentämter, Förderkatalog, Berichtsrahmen). Siehe Organisationseinstellungen.
Verzeichnis einrichten
Legen Sie unter Einrichtungen und Einheiten Ihre Haupteinrichtung und ihre Einheiten an (Fakultäten, Institute, Zentren, Labore). Fügen Sie unter Personen Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftler und Mitarbeitende hinzu oder importieren Sie eine Personalliste aus CSV oder Excel. Unternehmen, Fördergeber und Patentanwaltskanzleien gehören unter Ökosystempartner. Siehe Verzeichnis und Import von Personen und Einheiten.
Nutzer einladen
Gehen Sie zu Nutzer → Nutzer hinzufügen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle und senden Sie die Einladung. Geben Sie TTO-Verantwortlichen und Fachkräften die Rolle TTO-Mitarbeitende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Mitglied und Führungskräften, die nur aggregierte Zahlen benötigen, Institutionelle Leseberechtigung. Siehe Anmeldung und Nutzer.
Workflow-Pools füllen
Öffnen Sie Workflows und fügen Sie Personen zu den Pools hinzu, die Workflow-Aufgaben erhalten, bei Erfindungsmeldungen zum Beispiel IP-Fachkräfte, IP-Verantwortliche und TTO-Leitung. Eine Phase, deren Pool leer ist, erzeugt keine Aufgaben. Wenn ein Ausschuss über Erfindungsmeldungen entscheidet, legen Sie ihn unter Ausschüsse an und wählen Sie ihn im Workflow als entscheidenden Ausschuss aus. Siehe Workflows und Ausschüsse.
Die erste Erfindungsmeldung erhalten
Eine erfindende Person öffnet Erfindungsmeldungen → Meldung erstellen, fügt die Erfinderinnen und Erfinder sowie die Zusammenfassung hinzu und klickt auf Beim TTO einreichen. Eine IP-Fachkraft des TTO führt die Vollständigkeitsprüfung und die Bewertung durch; der Ausschuss und die Einrichtung entscheiden. Siehe Erfindungsmeldungen.
Zuerst mit Demodaten ausprobieren
Solange die Organisation keine Datensätze hat, kann ein Eigentümer unter Systemverwaltung → Wartung → Einrichtung → Demodaten laden einen fiktiven Demodatensatz laden. Alle Namen und Erfindungen sind erfunden, und es werden keine Anmeldekonten angelegt. Siehe Wartung, Sicherungen und Updates.
Nächste Schritte
- Patente und Fristen: Patentportfolio und Anmeldungen
- Förderung: Förderprogramme und Ausschreibungen
- Kennzahlen: Kennzahlen und Dashboards
Nicht gefunden, was Sie suchen?
Unser Support-Team hilft Ihnen gern, von Workflow-Einstellungen bis zu Berichten. Bitte geben Sie Ihren Organisationscode an.
Hilfe-Center
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu EnaTTO für TTO-Mitarbeitende, Wissenschaft und Administration sowie für Unternehmen, Gründende und Teilnehmende.
Anmeldung und Nutzer
Anmeldung im EnaTTO-Verwaltungsbereich und Annahme einer Einladung; so laden Eigentümer und Administratoren Nutzer ein, ändern Rollen und entfernen Nutzer.