Ausschüsse

Ein Ausschuss ist eine Gruppe von Personen, die in Sitzungen über Datensätze entscheiden: zum Beispiel ein IP-Ausschuss, der entscheidet, ob eine Erfindung geschützt wird. EnaTTO speichert Mitglieder, Sitzungen, Tagesordnungen, Anwesenheit, Interessenkonflikte und Beschlüsse.

Erforderliche RolleLink kopieren

• Ausschüsse anlegen und Mitglieder verwalten: Workflows konfigurieren (Eigentümer, Administrator).
• Sitzungen planen, die Tagesordnung festlegen, Anwesenheit erfassen und Beschlüsse erfassen: Vorsitz und Berichterstatter/in des Ausschusses oder eine Person mit Workflows konfigurieren.
• Einen Ausschuss sehen nur Verwaltende und die Mitglieder des Ausschusses.

Einen Ausschuss anlegenLink kopieren

Gehen Sie zu Ausschüsse → Ausschuss anlegen. Geben Sie Name des Ausschusses, das Quorum (die Mindestzahl anwesender Mitglieder für einen Beschluss) und die Stimmerfassung an: Stimmensummen (dafür/dagegen/Enthaltung) oder Stimmen je Person.

Wählen Sie unter Mitglieder → Mitglied hinzufügen Mitglieder der Organisation und ihre Rolle: Vorsitz, Mitglied oder Berichterstatter/in. Sich selbst können Sie nicht hinzufügen; das muss eine andere verwaltende Person tun. Ein neues Mitglied erhält auch Zugriff auf Datensätze offener Tagesordnungen.

Damit ein Ausschuss über Erfindungsmeldungen entscheidet, wählen Sie ihn in den Workflow-Einstellungen als entscheidenden Ausschuss der Ausschussphase aus.

Eine Sitzung planenLink kopieren

Ausschussmitglieder können die Datensätze der Tagesordnung bis 30 Tage nach der Sitzung einsehen. Ein Mitglied, das dem Ausschuss später beitritt, erhält keinen Zugriff auf streng vertrauliche Datensätze der Tagesordnung.

InteressenkonflikteLink kopieren

Ein Mitglied mit einem Interessenkonflikt bei einem Tagesordnungspunkt klickt auf Interessenkonflikt erklären. Es verliert den Zugriff auf diesen Datensatz, kann nicht darüber abstimmen und zählt nicht für dessen Quorum. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.

Einen Beschluss erfassenLink kopieren

Klicken Sie beim Tagesordnungspunkt auf Beschluss erfassen:

• Ergebnis: Bei einer Meldung in der Ausschussphase die Ergebnisse dieser Phase (Schützen, Nicht schützen, An die Erfindenden freigeben, Vertagen); bei anderen Datensätzen Genehmigt, Abgelehnt oder Vertagt.
• Stimmen: die Summen für Dafür, Dagegen und Enthaltung oder die Stimme jedes Mitglieds, je nach Stimmerfassung. Abstimmen dürfen nur Mitglieder, die anwesend waren und keinen Konflikt haben.
• Begründung und optional ein Beschlussdokument (ein Dokumentcode).

Waren weniger stimmberechtigte Mitglieder anwesend, als das Quorum verlangt, lässt EnaTTO Sie den Beschluss nicht erfassen; speichern Sie zuerst die Anwesenheit. Bei einer Meldung in der Ausschussphase führt das erfasste Ergebnis ihren Workflow weiter (Workflow fortgesetzt). Bei anderen Datensätzen wird der Beschluss erfasst, und der Workflow ändert sich nicht. Die verantwortliche Person des Datensatzes wird benachrichtigt.

Sitzung absagen beendet weitere Änderungen an der Tagesordnung und Beschlüsse für diese Sitzung.

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• Workflows
• Bewertung und Entscheidung der Einrichtung