Häufige Fragen

EnaTTO ist eine Verwaltungssoftware für Technologietransferstellen. Erfindungsmeldungen, Bewertung und Ausschussentscheidungen, Patentportfolio, Ausschreibungen und Projekte, Industriekooperation, Start-up-Programme, Schulungen und Veranstaltungen, Kommerzialisierung und Berichte laufen auf einer Plattform.

TTO-Leitung und Fachleute verwalten die Datensätze; Forschende reichen Erfindungsmeldungen und Projektanträge ein; die Leitung der Einrichtung sieht aggregierte Berichte; Patentanwälte und externe Gutachtende sehen nur die ihnen zugewiesenen Datensätze, mit befristetem Zugang. Unternehmen, Gründende und Teilnehmende nutzen öffentliche Formulare ohne Konto.

Nein. EnaTTO ist eine Webanwendung, die im Browser läuft.

In der Anwendung und per E-Mail. Benachrichtigungen und E-Mails enthalten keine vertraulichen Inhalte, nur den Code des Datensatzes und einen Link.

Ja. Namen und Beschreibungen der Phasen, Fristen, Erinnerungstage, Eskalation, optionale Genehmigungsstufen und erforderliche Bedingungen werden bearbeitet und als neue Version veröffentlicht. Laufende Workflows bleiben in der Version, mit der sie gestartet wurden.

Nein. EnaTTO verwaltet die interne Vorbereitung, Genehmigung und Nachverfolgung: Förderkatalog, Ausschreibungen, Projektanträge, Einreichungen, Budget, Meilensteine und Berichte. Der offizielle Antrag wird im Portal des Fördergebers gestellt.

Regelbasiert: Fachleute und Labore werden nach gemeinsamen Schlagwörtern, Branche und gewünschter Leistung gereiht, mit Begründung. Wen Sie ansprechen, entscheidet Ihr TTO-Team; es werden keine Nachrichten automatisch versendet.

Nur Technologien, die Ihre Transferstelle ausdrücklich veröffentlicht, mit Code, Titel, Kurzbeschreibung, Branchen, Schlagwörtern und aktuellem TRL. Für die Veröffentlichung muss zu jeder verknüpften Erfindungsmeldung eine Entscheidung der Einrichtung erfasst sein.

Teilnehmende, die die Anwesenheitsschwelle erreichen, erhalten ein PDF-Zertifikat. Jede Person kann den Zertifikatscode auf der Prüfseite eingeben und sehen, ob das Zertifikat gültig ist.

Nein. Jede Organisation arbeitet in einer eigenen Umgebung mit eigener Datenbank, eigenem Dokumentenspeicher und eigener Konfiguration. Zwischen Organisationen werden keine Datensätze geteilt.

Öffentlich, intern, vertraulich und streng vertraulich. Erfindungsmeldungen sind zunächst vertraulich. Für Personen ohne Zugriff wird ein Datensatz als nicht gefunden zurückgegeben. Der Zugriff auf streng vertrauliche Datensätze wird mit Begründung geöffnet, protokolliert und den Verantwortlichen gemeldet.

Nein. Patentinhaberschaft, Erfinderrechte, Anteile und Erlösbeteiligung sind Angaben, die Nutzerinnen und Nutzer ausdrücklich eintragen. Das System leitet sie nicht ab, schlägt sie nicht vor und setzt keine Standardwerte.

Ja. Jede Änderung, jedes Öffnen eines vertraulichen Datensatzes, jeder Dokumentdownload und jede Änderung von Zugriffen wird in ein nur ergänzbares Prüfprotokoll geschrieben; personenbezogene Felder werden maskiert.

Publikationen lassen sich per ORCID iD aus OpenAlex oder per DOI aus Crossref importieren. Bei Patentanmeldungen können die Daten des veröffentlichten Dokuments und der Status im EP-Register über EPO Open Patent Services gelesen werden. Externe Quellen werden nur über Kennungen abgefragt.

TÜRKPATENT bietet keine öffentliche API; türkische Anmeldungen werden daher nur mit EPO-Daten abgeglichen, sofern sie dort veröffentlicht sind. Welche Felder übernommen werden, entscheiden Sie.

Ja, aus einer CSV- oder Excel-Datei. Eine Vorschau zeigt das Ergebnis jeder Zeile, bevor etwas gespeichert wird, und jeder beim Übernehmen hinzugefügte oder geänderte Datensatz wird protokolliert.

Ja. Periodenkennzahlen, Übersichten und Datensatzlisten werden als Excel oder CSV exportiert. Nur die anfordernde Person kann die Datei herunterladen, und sie wird nach 7 Tagen gelöscht.

Sie ist optional und standardmäßig ausgeschaltet. Eingeschaltet schlägt sie Schlagwörter und Branchen vor, reiht Kandidaten für eine Industrieanfrage und entwirft aus Kennzahlen einen bearbeitbaren Bericht. Vertrauliche und streng vertrauliche Datensätze werden nie gesendet, und Vorschläge werden nie automatisch in einen Datensatz geschrieben.

Auf Türkisch und Englisch. Die deutsche Oberfläche steht als Vorschau zur Verfügung; vom Server erzeugte E-Mails und Exportdateien sind vorerst auf Englisch.

Die empfohlenen Patentämter, nationalen Förderprogramme und Bezeichnungen der Berichtsrahmen für das Land der Organisation. Es gibt Profile für die Türkei, Deutschland, das Vereinigte Königreich, die Niederlande und die Schweiz; andere Länder erhalten ein allgemeines internationales Profil.

Nein. Ein Profil sind Daten: Empfohlene Ämter und Fristen sind Erinnerungen, und der Abschnitt zu Rechtsgrundlagen verweist nur auf Quellen.

Ja. Die Zeitzone ist eine Einstellung der Organisation; „heute“ und Fälligkeiten werden danach berechnet.

Wir beginnen mit einer Demo, führen dann eine Pilotphase mit den tatsächlichen Workflows Ihrer Transferstelle durch und richten anschließend die Umgebung Ihrer Organisation unter eigener Adresse ein.

Preise veröffentlichen wir nicht auf der Website. Den Umfang klären wir nach der Demo gemeinsam und senden Ihnen ein schriftliches Angebot.

Die Hosting-Region wird bei der Einrichtung gemeinsam mit der Organisation festgelegt und im Vertrag festgehalten.

Ja. Single Sign-on (SSO) mit dem Konto Ihrer Einrichtung kann eingerichtet werden; bei der ersten Anmeldung wird die Person der Verzeichnisperson mit derselben E-Mail-Adresse zugeordnet.