An externe Quellen gehen nur Kennungen

Mit der ORCID iD einer Person werden bis zu 100 Publikationen aus OpenAlex importiert, die neuesten zuerst; vorher wird der Name im ORCID-Eintrag angezeigt, damit eine falsche iD auffällt. Einzelne Publikationen fügen Sie per DOI aus Crossref hinzu. Ein erneuter Import aktualisiert vorhandene Publikationen; entfernte Publikationen kommen nicht zurück.

Themen der Publikationen erscheinen als Schlagwortvorschläge, die noch nicht im Profil stehen; das Expertiseprofil ändert sich erst, wenn die Person sie auswählt. Importieren und Hinzufügen dürfen die Person selbst oder die Verantwortlichen für Industriekooperation. Nach außen gehen nur ORCID iD oder DOI.

Der EPO-Abgleich auf der Seite einer Patentanmeldung liest die bibliografischen Daten des veröffentlichten Dokuments aus den EPO Open Patent Services und bei EP-Dokumenten den Status im EP-Register. Abgefragt wird nur mit der Veröffentlichungsnummer; Anmeldungen ohne sie werden nicht abgefragt, Titel, Notizen oder Namen werden nie gesendet.

Abweichende Felder und ein Statusvorschlag werden angezeigt; Sie wählen, was übernommen wird. Der Statusvorschlag ist ein regelbasierter Abgleich mit dem Registertext, keine rechtliche Feststellung. Die EPO-Zugangsdaten gehören Ihrer Einrichtung.

Die Anmeldung mit dem Konto der Einrichtung (Enterprise-SSO) wird beim Identitätsanbieter eingerichtet. Wer sich anmeldet, wird einmalig mit der Person im Verzeichnis verknüpft, die dieselbe E-Mail-Adresse hat und noch mit keinem Konto verbunden ist; die Zuordnung steht im Prüfprotokoll.

Personen und Einheiten importieren Sie aus CSV oder Excel (bis 2 MB und 2.000 Zeilen, türkische und englische Spaltenköpfe). Die Vorschau speichert nichts und zeigt je Zeile das Ergebnis: hinzufügen, aktualisieren, keine Änderung oder Fehler mit Grund. Beim Übernehmen löschen leere Zellen keine vorhandenen Werte, und jede Änderung wird protokolliert.

Neben Benachrichtigungen in der Anwendung werden E-Mails über den Benachrichtigungsdienst von ENA Cloud versendet. Sie enthalten keine vertraulichen Inhalte, nur einen Code und einen Link.