Von der Meldung bis zur Entscheidung, jeder Schritt nachvollziehbar

Forschende legen eine Meldung mit Titel, Zusammenfassung, technischem Gebiet, Erfindungsdatum und Finanzierungsquelle an, hängen Dokumente an und können den Entwurf vor dem Einreichen beliebig oft bearbeiten. Interne Erfinder werden aus dem Verzeichnis gewählt; externe Erfinder ohne Konto werden mit ihrer Einrichtung erfasst.

Die Anteile der Erfinder werden nur als Angabe gespeichert. Ergeben sie nicht 100, erscheint ein Hinweis; EnaTTO trifft jedoch keine Feststellung zu Inhaberschaft, Erfinderrechten oder Erlösbeteiligung. Diese Angaben tragen Sie ausdrücklich selbst ein.

Geplante Veröffentlichungen, Vorträge und andere externe Offenlegungen zu einer Meldung werden mit Datum erfasst und als IP-Frist überwacht. Solange die IP-Prüfung der Einrichtung nicht erfasst ist, erscheinen diese Angaben weder in Exporten noch in Benachrichtigungstexten, Berichtsdetails oder der Ansicht externer Nutzer.

Die mitgelieferte Vorlage führt eine Meldung durch Entwurf, Vollständigkeitsprüfung, Bewertung, Ausschuss und Entscheidung der Einrichtung. Bei der Vollständigkeitsprüfung nimmt das TTO die Meldung an oder fordert mit Begründung eine Überarbeitung an. Für die Bewertung legt das TTO je Meldung fest, welche Bewertungen nötig sind: technisch, kommerziell, Patentfähigkeit, Stand der Technik oder Inhaberschaft und Rechte.

Gutachtende können interne oder externe Fachleute mit befristetem Zugang sein und sehen nur ihre eigene Bewertung. Erst wenn alle Bewertungen abgeschlossen sind, geht der Fall an den Ausschuss. Die Entscheidung der Einrichtung wird mit Art, gewählter Inhaberschaft und Begründung erfasst; eine bestätigte Schutzentscheidung legt den Portfolio-Eintrag an.

Workflows sind deklarativ und versioniert. Eine Administratorin oder ein Administrator der Organisation bearbeitet Phasennamen und Beschreibungen, Fristen, Erinnerungstage, den Eskalationspool, eine optionale zweite Freigabestufe und erforderliche Bedingungen und veröffentlicht sie als neue Version. Laufende Workflows bleiben auf ihrer Startversion.

Dieselbe Engine steuert auch die Dokumentfreigabe und Projektanträge. Phasen schließen nie von selbst: Bei Fristablauf gehen Erinnerungen und Eskalationen hinaus, die Entscheidung trifft weiterhin eine berechtigte Person.