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EnaTTO
Anwendungsfall

Viele Einheiten, eine Organisation; getrennte Organisationen, getrennte Umgebungen

Einrichtungen mit mehreren Fakultäten, Standorten oder Zentren arbeiten in EnaTTO innerhalb einer Organisation mit einem Einheitenbaum. Jede Organisation hat eine getrennte Umgebung mit eigener Datenbank und eigenem Dokumentenspeicher; zwischen Organisationen werden keine Datensätze geteilt, Netzwerke vergleichen sich nur über optionales, anonymes Benchmarking.

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Einheitenbaum

Fakultäten, Abteilungen, Zentren, Labore und TTO-Einheiten werden hierarchisch angelegt.

Verbundene Einrichtungen

Neben der Haupteinrichtung stehen Partner- und Konsortialeinrichtungen als Datensätze im Verzeichnis.

Eine Umgebung je Organisation

Jede Organisation hat eigene Datenbank, eigenen Dokumentenspeicher und eigene Adresse; Fachdaten bleiben darin.

Massenimport und SSO

Personen und Einheiten aus CSV oder Excel importieren; Anmeldung mit dem Konto der Einrichtung einrichtbar.

Aggregierte Berichte

Die Leitung sieht aggregierte Kennzahlen, ohne vertrauliche Datensätze zu öffnen.

Optionales Benchmarking

Getrennte Organisationen vergleichen sich nur über freigegebene Jahreswerte, anonym.

Typische Herausforderungen

  • Fakultäten und Zentren führen denselben Prozess mit unterschiedlichen Werkzeugen.
  • Personen- und Einheitendaten werden von Hand aus dem Personalsystem übertragen.
  • Vertrauliche Informationen werden zwischen Einheiten breiter geteilt als nötig.
  • Für Vergleiche mit ähnlichen Einrichtungen fehlt eine verlässliche Grundlage.

Gemeinsam geführte Datensätze

  • Einrichtung, verbundene Einrichtungen und Einheitenbaum
  • Personen, Ökosystempartner und Expertiseprofile
  • Personen und Labore mit ihrer Einheit
  • Personen- und Eskalationspools in Workflows
  • Aggregierte Kennzahlen und Benchmarking-Übermittlungen

Viele Einheiten in einer Organisation

Die Einrichtung ist ein Datensatz innerhalb der Organisation, ihre Einheiten (Fakultäten, Abteilungen, Zentren, Labore, TTO-Einheiten) bilden einen Baum. Personen und Labore werden Einheiten zugeordnet; Workflows nutzen Personen- und Eskalationspools. Personen und Einheiten fügen Sie per CSV- oder Excel-Import mit Vorschau hinzu.

Getrennte Organisationen, getrennte Umgebungen

In EnaTTO ist die Organisation die Grenze für Kundenbeziehung und Datentrennung. Eine zweite Organisation, etwa die Technologiepark-Gesellschaft derselben Hochschule, arbeitet in einer eigenen Umgebung. Datensätze zwischen Organisationen zu teilen ist derzeit nicht möglich; Partnereinrichtungen werden in jeder Umgebung als Verzeichniseinträge geführt.

Vergleich im Netzwerk

Mitglieder eines Netzwerks können sich durch Teilnahme am optionalen Benchmarking mit ähnlichen Einrichtungen vergleichen. Jede Organisation prüft ihre Jahreswerte und gibt sie frei; gesendet werden nur Quoten und Anzahlen je 100 Beschäftigte, nie Datensätze, Namen oder Codes. Zurück kommen nur unteres Quartil, Median und oberes Quartil. Einen gemeinsamen organisationsübergreifenden Bericht oder Datensatzblick gibt es nicht.

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Häufig gestellte Fragen

Sollen unsere Standorte getrennte Organisationen sein?
Standorte und Fakultäten, die ein TTO betreut, sind meist Einheiten in einer Organisation. Strukturen mit eigener Kunden- und Datengrenze, etwa eine Technologiepark-Gesellschaft, arbeiten als eigene Organisation in eigener Umgebung.
Lassen sich Datensätze zwischen Organisationen teilen?
Derzeit nicht. Der Austausch zwischen Organisationen beschränkt sich auf anonyme Jahressummen im optionalen Benchmarking.
Kann ein nationales Netzwerk einen Gesamtbericht aller Mitglieder sehen?
Nein. Jedes Mitglied sieht seine eigenen Berichte; am Benchmarking Teilnehmende sehen nur die Quartile ihrer Vergleichsgruppe.
Wie importieren wir unsere Personalliste?
Aus CSV oder Excel, bis zu 2.000 Zeilen. Die Vorschau zeigt das Ergebnis je Zeile; beim Übernehmen löschen leere Zellen keine vorhandenen Werte.

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