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EnaTTO
Ausschüsse

Ausschussbeschlüsse als Stufe im Workflow dokumentiert

In EnaTTO legen Sie Ausschüsse mit ihren Mitgliedern und Rollen an; Sitzungen, Anwesenheit, Tagesordnung, Erklärungen zu Interessenkonflikten, Stimmen und begründete Beschlüsse werden gemeinsam erfasst. Eine Ausschussstufe im Workflow geht über den Übergang weiter, der zum erfassten Ergebnis passt.

Mitglieder und Rollen

Vorsitz, Mitglied und Berichterstatter/in in jedem Ausschuss; das Quorum ist eine Einstellung des Ausschusses.

Sitzungen und Anwesenheit

Sitzungsdatum, Anwesende und die Datensätze auf der Tagesordnung stehen zusammen in der Sitzung.

Stimmensummen oder je Person

Standardmäßig werden Stimmensummen (dafür, dagegen, Enthaltung) erfasst; Stimmen je Person lassen sich aktivieren.

Interessenkonflikte

Mitglieder erklären Interessenkonflikte zu Tagesordnungspunkten; die Erklärung bleibt beim Beschluss.

Begründete Beschlüsse

Jeder Beschluss wird mit Ergebnis, Stimmen, Begründung und Beschlussdokument erfasst.

Steuert den Workflow

Ein Datensatz in der Ausschussstufe geht über den Übergang weiter, der zum Beschluss passt.

Ausschüsse und Mitglieder

Ausschüsse und ihre Mitglieder verwalten Personen mit der Berechtigung, Workflows zu konfigurieren. Jedes Mitglied hat den Vorsitz, ist Mitglied oder Berichterstatter/in; in den Einstellungen legen Sie das Quorum und die Art der Stimmerfassung fest. Einen Ausschuss sehen nur Verwaltende und seine Mitglieder.

Sitzungen, Tagesordnung und Zugriff

Sitzungen, Anwesenheit, Tagesordnung und Beschlüsse erfassen Vorsitz und Berichterstatter/in des Ausschusses oder eine Person mit Konfigurationsrecht. Auf die Tagesordnung kommen nur Datensätze, die die erfassende Person sehen darf.

Mitglieder können Tagesordnungspunkte während der Sitzung und 30 Tage danach öffnen. Wer einem Ausschuss später beitritt, erhält nicht automatisch Zugriff auf streng vertrauliche Tagesordnungspunkte.

  • Nur sichtbare Datensätze auf der Tagesordnung
  • Zugriff der Mitglieder: Sitzung + 30 Tage
  • Kein automatischer Zugriff auf streng vertrauliche Datensätze

Beschlüsse und Workflows

Ein Beschluss wird mit Ergebnis, Stimmen, Begründung und Beschlussdokument erfasst. Hat ein Workflow wie die Erfindungsmeldung eine Ausschussstufe, führt das erfasste Ergebnis über den passenden Übergang weiter. Die Entscheidung der Einrichtung wird gesondert erfasst; EnaTTO trifft keine rechtliche Feststellung zu Inhaberschaft oder Rechten.

Ausschüsse und Entscheidungen

Mitglieder, Quorum, Sitzungen und Tagesordnung, Interessenkonflikte, Stimmen und begründete Beschlüsse.

  1. 01

    Ausschuss anlegen

    Erfassen Sie Mitglieder, Rollen, Quorum und Art der Stimmerfassung.

  2. 02

    Sitzung planen

    Fügen Sie Datum und Tagesordnungspunkte hinzu.

  3. 03

    Sitzung erfassen

    Markieren Sie Anwesenheit und Erklärungen zu Interessenkonflikten.

  4. 04

    Beschluss eintragen

    Erfassen Sie Ergebnis, Stimmen, Begründung und Dokument; der Workflow geht weiter.

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Häufig gestellte Fragen

Sehen Ausschussmitglieder alle vertraulichen Datensätze?
Nein. Mitglieder sehen nur die Tagesordnungspunkte, während der Sitzung und 30 Tage danach. Später beigetretene Mitglieder erhalten keinen automatischen Zugriff auf streng vertrauliche Tagesordnungspunkte.
Werden Stimmen je Person erfasst?
Standardmäßig werden die Summen für dafür, dagegen und Enthaltung erfasst. Ihre Organisation kann die Erfassung je Person in den Einstellungen aktivieren.
Wie wirkt sich ein Ausschussbeschluss auf den Workflow aus?
Ein Datensatz in der Ausschussstufe geht über den Übergang, der zum erfassten Ergebnis passt, in die nächste Stufe.
Wer erfasst die Sitzung?
Vorsitz und Berichterstatter/in des Ausschusses oder eine Person mit Konfigurationsrecht erfassen Sitzung, Anwesenheit, Tagesordnung und Beschluss.

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