EnaTTO führt das IP-Portfolio Datensatz für Datensatz: Patentfamilien und andere Schutzrechte, Anmeldungen bei Patentämtern, Statusverlauf, Amtskorrespondenz, Fristen und Kosten. Jede Frist bestätigt eine Person, die Erinnerungen versendet das System.
Patentfamilien, Gebrauchsmuster, Designs, Geschäftsgeheimnisse und Software, verknüpft mit den Meldungen.
TÜRKPATENT, EPA, WIPO/PCT, USPTO sowie je nach Länderprofil DPMA, UKIPO, Octrooicentrum oder IGE.
Fristen werden vorgeschlagen, von einer Person bestätigt und 30, 7 und 1 Tag vorher erinnert.
Patentanwälte sehen nur die ihnen zugewiesenen Anmeldungen und Dokumente, für einen festgelegten Zeitraum.
Veröffentlichte Daten und der Status im EP-Register werden mit Ihrem Eintrag verglichen; Sie wählen, was übernommen wird.
Amts-, Anwalts- und Übersetzungskosten je Währung summiert; kein Buchhaltungssystem.
Eine bestätigte Schutzentscheidung zu einer Erfindungsmeldung legt den Portfolio-Eintrag automatisch an. Ein Eintrag kann eine Patentfamilie, ein Gebrauchsmuster, ein Design, ein Geschäftsgeheimnis oder Software sein und zeigt, aus welchen Meldungen er hervorgegangen ist. Jeder Eintrag hat eine Vertraulichkeitsstufe; streng vertrauliche Einträge sehen nur die Mitglieder des Datensatzes.
Anmeldungen werden mit den Arten angelegt, die das Amtsprofil vorsieht: nationales Patent, PCT, Europäisches Patent, Gebrauchsmuster oder Design. Anmelde- und Prioritätsdatum, Veröffentlichungs- und Erteilungsnummern, Statusverlauf und Amtskorrespondenz (Prüfungsbescheide, Einsprüche, Mitteilungen usw.) stehen am selben Datensatz. Korrespondenz mit Antwortfrist erzeugt einen Fristeintrag.
Das Länderprofil richtet sich nach dem Land der Organisation. Die Profile für die Türkei, Deutschland, das Vereinigte Königreich, die Niederlande und die Schweiz schlagen das nationale Amt sowie EPA, WIPO und USPTO vor; das Formular für neue Anmeldungen bietet nur die vorgeschlagenen Ämter an.
Fristen wie Prioritätsjahr, Eintritt in die nationale PCT-Phase und Jahresgebühren werden aus dem Amtsprofil und Ihren Datumsangaben vorgeschlagen; sie gelten erst, wenn eine Person sie bestätigt. Für bestätigte Fristen erhalten die Verantwortlichen 30, 7 und 1 Tag vorher eine Erinnerung in der Anwendung und per E-Mail.
Vorschläge dienen der Erinnerung. EnaTTO nimmt keine rechtliche Fristberechnung und keine Beurteilung der Patentfähigkeit vor; die Verantwortung liegt immer bei dem Team, das den Eintrag bestätigt.
Der EPO-Abgleich einer Anmeldung liest die bibliografischen Daten des veröffentlichten Dokuments aus den EPO Open Patent Services und bei EP-Dokumenten den Status im EP-Register und zeigt Abweichungen zu Ihrem Eintrag. Abgefragt wird nur mit der Veröffentlichungsnummer: Eine Anmeldung ohne Veröffentlichungsnummer wird nicht abgefragt, Titel, Notizen oder Personennamen werden nie übermittelt.
Der Statusvorschlag ist ein regelbasierter Abgleich des Registertextes, keine rechtliche Feststellung. Sie wählen, welche Felder Sie aktualisieren; die Änderung landet im Statusverlauf und im Prüfprotokoll. Die OPS-Zugangsdaten sind die eigenen der Einrichtung.
Formular für Erfindungsmeldungen und ein konfigurierbarer, versionierter Workflow vom Entwurf bis zur Entscheidung.
Technologieportfolio, TRL, öffentlicher Katalog, Lizenzinteressenten, Verträge, Erlöse und Erlösbeteiligung.
ORCID/OpenAlex, Crossref, EPO-Abgleich, institutionelle Anmeldung (SSO) und CSV/Excel-Import.
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