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EnaTTO
Akademie

Von der Sensibilisierung bis zum Zertifikat

Die EnaTTO-Akademie verwaltet Schulungsprogramme, Seminare, Workshops und weitere Veranstaltungen des TTO: öffentliche Anmeldung mit Warteliste, Anwesenheit je Termin, PDF-Zertifikate, die jede Person prüfen kann, und eine anonyme Feedback-Umfrage.

Veranstaltungen und Termine

Seminare, Workshops, Kurse, Webinare und Konferenzen; vor Ort, online oder hybrid.

Öffentliche Anmeldung

Teilnehmende melden sich ohne Konto an, bestätigen per E-Mail und können bis zum ersten Termin stornieren.

Warteliste

Ist eine Veranstaltung ausgebucht, greift die Warteliste; wird ein Platz frei, erhält die nächste Person eine E-Mail.

Anwesenheit je Termin

Das TTO erfasst die Anwesenheit je Termin; der Anteil wird mit der Zertifikatsschwelle verglichen.

Prüfbare Zertifikate

Teilnahmezertifikate als PDF; jede Person kann sie auf der Prüfseite verifizieren.

Feedback und Kennzahlen

Anonyme Umfrage mit festen Fragen; Kennzahlen zu Schulungen und Veranstaltungen in den Berichten.

Programme, Veranstaltungen und Referierende

Optionale Schulungsprogramme bündeln zusammengehörige Veranstaltungen. Eine Veranstaltung besteht aus einem oder mehreren Terminen; die Gesamtstunden ergeben sich aus den Terminen. Referierende sind Personen im Verzeichnis, Schulungsunterlagen werden aus der Dokumentenablage verknüpft.

Öffentliche Anmeldung und Warteliste

Die Veranstaltungsseite der Einrichtung zeigt nur veröffentlichte Veranstaltungen innerhalb der Anmeldefrist, deren erster Termin noch nicht begonnen hat; Kapazität, Anmeldezahlen und Online-Links werden nicht angezeigt. Teilnehmende melden sich ohne Konto mit Name, E-Mail-Adresse und Einrichtung an und bestätigen ihre E-Mail-Adresse; eine bestätigte Anmeldung sichert einen Platz.

Über denselben Link können sie ihre Anmeldung später einsehen und bis zum ersten Termin stornieren. Bei Ausbuchung greift die Warteliste; bei einer Stornierung oder höheren Kapazität rückt die nächste Person nach und wird per E-Mail informiert. Nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigte Anmeldungen werden gelöscht.

Anwesenheit und Zertifikate

Das TTO erfasst die Anwesenheit je Termin. Nach dem letzten Termin stellt ein Klick allen Teilnehmenden über der Anwesenheitsschwelle (standardmäßig 80 %) ein PDF-Zertifikat aus; ein erneuter Aufruf stellt nur fehlende aus. Das TTO kann Personen unter der Schwelle manuell ein Zertifikat ausstellen oder eines mit Begründung widerrufen.

Der Code auf dem Zertifikat ist ein Prüfcode. Die öffentliche Prüfseite zeigt Name, Veranstaltung, Datum, Dauer und ausstellende Stelle; bei einem widerrufenen Zertifikat erscheint nur „ungültig“. Teilnehmende erhalten den Prüflink per E-Mail.

Anonymes Feedback und Kennzahlen

Nach dem letzten Termin versendet das TTO die Umfrage mit einem Klick an alle, die mindestens einen Termin besucht haben. Die Fragen sind fest, damit Veranstaltungen vergleichbar bleiben: Gesamteindruck, Inhalt, Referierende und Organisation (1–5), Weiterempfehlung und ein optionaler Kommentar. Der Umfragelink gilt einmal, die Antworten sind anonym; das TTO sieht nur Durchschnitte, Quoten und Kommentare.

Kennzahlen wie Veranstaltungen, Schulungsstunden, Anmeldungen, Teilnehmende, Anwesenheitsquote, Zertifikate, Zufriedenheit und Weiterempfehlungsquote stehen in den Berichten unter Schulungen und Veranstaltungen.

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Häufig gestellte Fragen

Brauchen Teilnehmende ein Konto?
Nein. Teilnehmende melden sich über das öffentliche Formular an und bestätigen ihre E-Mail-Adresse. Das TTO verwaltet die Anmeldungen intern.
Wie prüfen Dritte ein Zertifikat?
Mit dem Code auf dem Zertifikat auf der öffentlichen Prüfseite. Sie zeigt Name, Veranstaltung, Datum, Dauer und ausstellende Stelle; bei einem widerrufenen Zertifikat nur „ungültig“.
Lassen sich Umfrageantworten einer Person zuordnen?
Nein. Die Antworten sind anonym; das TTO sieht Durchschnitte, Weiterempfehlungs- und Rücklaufquote sowie Kommentare, aber nicht, wer geantwortet hat.
In welcher Sprache werden E-Mails versendet?
E-Mails an Teilnehmende gehen in der Sprache der Anmeldung hinaus. Vom Server erzeugte Texte gibt es noch nicht auf Deutsch; bei deutschsprachigen Anmeldungen werden sie auf Englisch versendet.

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