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EnaTTO
Für Technologietransferstellen

Von der Erfindung zum Markt,auf einem nachvollziehbaren Weg

EnaTTO bildet Erfindungsmeldungen, geistiges Eigentum, Förderung und Projekte, Industriekooperation, Gründungsförderung, Schulungen und Kommerzialisierung für Hochschulen, Technologietransferstellen, Technologieparks und Forschungseinrichtungen auf einer Plattform ab. Wer einen Datensatz bearbeitet, in welcher Phase er ist und wie vertraulich er ist, bleibt jederzeit sichtbar.

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  • Eigene Umgebung je Organisation
  • Erfindungen standardmäßig vertraulich
  • Türkisch, Englisch, Deutsch
Das Problem

Technologietransfer verteilt sich oft auf Tabellen und E-Mails

Der Weg von der Erfindungsmeldung bis zur Lizenz dauert Jahre und betrifft viele Beteiligte. Ohne gemeinsamen Datensatz kehren dieselben Probleme immer wieder.

Verstreute Daten

Meldungen im Postfach, Patentfristen in einer Tabelle, Verträge in einem freigegebenen Ordner. Wer zuletzt etwas geändert hat, ist unklar.

Versäumte Fristen

Prioritätsjahr, nationale PCT-Phase, Jahresgebühren und Antwortfristen auf Amtsbescheide hängen vom Gedächtnis einzelner Personen ab.

Vertraulichkeitsrisiko

Gelangen Angaben zu einer unveröffentlichten Erfindung an die falsche Person oder in einen frühen Vortrag, kann der Schutz gefährdet sein.

Mühsame Berichte

Zahlen für Leitung und Fördergeber werden jede Periode von Hand gesammelt, und ihre Definitionen ändern sich von Mal zu Mal.

So funktioniert es

Von der Meldung bis zum Bericht, jeder Schritt dokumentiert

Phasen, Genehmigende, Fristen und erforderliche Dokumente richten sich nach den Vorgaben Ihrer Organisation. Laufende Workflows bleiben in der Version, mit der sie gestartet wurden.

  1. 1

    Erfindungsmeldung

    Die forschende Person füllt das Meldeformular aus: Erfinderinnen und Erfinder, Anteile, geplante Veröffentlichungen und Vorträge, Anhänge. Der Datensatz ist zunächst vertraulich.

  2. 2

    Bewertung und Ausschuss

    Die TTO-Fachkraft wählt die Bewertungen aus und weist sie zu; in der Ausschusssitzung werden Stimmen und Begründung erfasst; eine berechtigte Person trägt die Entscheidung der Einrichtung ein.

  3. 3

    Schutz und Portfolio

    Portfolioeintrag, Patentanmeldungen, Amtskorrespondenz, vorgeschlagene Fristen und Erinnerungen, Zuweisung der Patentanwaltskanzlei und Kosten an einem Ort.

  4. 4

    Kommerzialisierung und Industrie

    Technologieportfolio und TRL, öffentlicher Katalog, Lizenzinteressenten, Verträge und Erlösbeteiligung; Industrieanfragen und Kooperationen.

  5. 5

    Berichte

    Kennzahlen mit schriftlichen Definitionen; Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Trends, Export nach Excel und CSV, optionales Benchmarking.

Module

Die Arbeit einer Transferstelle, auf einer Plattform

Alle Module stehen in jeder Organisationsumgebung zur Verfügung und folgen denselben Regeln für Vertraulichkeit, Berechtigungen und Protokollierung.

Für wen?

Jede Person sieht nur ihre eigene Arbeit

Berechtigungen haben zwei Ebenen: Die Rolle eröffnet eine Art von Aktion, die Beziehung zum Datensatz und seine Vertraulichkeitsstufe bestimmen, für welche Datensätze sie gilt.

TTO-Teams

Verwalten Erfindungsmeldungen, Portfolio, Projekte, Industrie, Start-ups, Akademie und Kommerzialisierung; weisen Aufgaben zu und behalten Fristen im Blick.

Forschende und Erfinder

Reichen Erfindungsmeldungen und Projektanträge ein, sehen ihre eigenen Datensätze und ihr Expertiseprofil, aber nie die vertrauliche Meldung anderer.

Leitung der Einrichtung

Sieht mit der Rolle „Institutionelle Leseberechtigung“ aggregierte Berichte und Kennzahlen, ohne automatischen Zugriff auf Details vertraulicher Datensätze.

Externe Fachleute und Kanzleien

Patentanwälte und Gutachtende sehen nur die ihnen zugewiesenen Datensätze, mit befristetem Zugang; interne Notizen und andere Bewertungen bleiben verborgen.

Ausschussmitglieder

Sehen die Datensätze auf der Tagesordnung während der Sitzung und 30 Tage danach und erklären Interessenkonflikte; die Stimmen erfasst Vorsitz oder Berichterstattung mit dem Beschluss.

Unternehmen, Gründende, Teilnehmende

Nutzen öffentliche Formulare ohne Konto: Industrieanfragen, Start-up-Bewerbungen, Veranstaltungsanmeldung, Technologieinteresse und Zertifikatsprüfung.

Vertraulichkeit und Sicherheit

Für unveröffentlichte Erfindungen gebaut

Eine vorzeitige Offenbarung kann die Patentfähigkeit beeinträchtigen. EnaTTO macht Vertraulichkeit zum Standard und protokolliert jeden Zugriff.

Sicherheit

Eigene Umgebung je Organisation

Eigene Datenbank, eigener Dokumentenspeicher und eigene Konfiguration, unter eigener Adresse (code.enatto.com).

Vier Vertraulichkeitsstufen

Öffentlich, intern, vertraulich und streng vertraulich. Für Personen ohne Zugriff existiert ein Datensatz schlicht nicht.

Unveränderliches Prüfprotokoll

Jede Änderung, jedes Öffnen eines vertraulichen Datensatzes und jeder Dokumentdownload wird protokolliert; personenbezogene Felder werden maskiert.

Standardmäßig verlässt nichts das System

Benchmarking und KI-Unterstützung sind optional; vertrauliche und streng vertrauliche Datensätze werden nie an externe Dienste gesendet.

International

In der Türkei entstanden, an kein Land gebunden

Länderspezifische Förderprogramme, Patentämter und Berichtsrahmen sind nicht fest einprogrammiert, sondern kommen als Profil passend zum Land der Organisation.

Fünf Länderprofile

Türkei, Deutschland, Vereinigtes Königreich, Niederlande und Schweiz: empfohlene Patentämter, nationale Förderprogramme und Bezeichnungen der Berichtsrahmen.

Drei Oberflächensprachen

Türkisch und Englisch; die deutsche Oberfläche steht als Vorschau zur Verfügung.

Zeitzone und Geschäftsjahr

„Heute“ und Fälligkeiten richten sich nach der Zeitzone der Organisation, Berichte nach ihrem Geschäftsjahresbeginn.

EPO-Daten

Bei veröffentlichten Anmeldungen werden die bibliografischen Daten des EPA und der Status im EP-Register mit Ihrem Datensatz verglichen; Sie entscheiden, was übernommen wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist EnaTTO?
EnaTTO ist eine Verwaltungssoftware für Technologietransferstellen. Erfindungsmeldungen und Bewertung, Ausschussentscheidungen, Patentportfolio, Ausschreibungen und Projekte, Industriekooperation, Start-up-Programme, Schulungen und Veranstaltungen, Kommerzialisierung und Berichte laufen auf einer Plattform mit gemeinsamen Regeln für Vertraulichkeit und Berechtigungen.
Für wen ist EnaTTO gedacht?
Für Transferstellen staatlicher und privater Hochschulen, unabhängige TTO-Gesellschaften, Betreibergesellschaften von Technologieparks, Forschungsinstitute, Innovationsbüros von Kliniken und Inkubatoren.
Werden unsere Daten zusammen mit denen anderer Einrichtungen gespeichert?
Nein. Jede Organisation arbeitet in einer eigenen Umgebung mit eigener Datenbank, eigenem Dokumentenspeicher und eigener Konfiguration. Datensätze werden nicht zwischen Organisationen geteilt; beim optionalen Benchmarking werden nur die von Ihnen freigegebenen aggregierten Jahreskennzahlen übermittelt.
Entscheidet EnaTTO über Patentfähigkeit oder Inhaberschaft?
Nein. Patentinhaberschaft, Erfinderrechte und Erlösbeteiligung sind Angaben, die Nutzerinnen und Nutzer ausdrücklich eintragen. Das System leitet sie weder aus der Zugehörigkeit noch aus anderen Daten ab, schlägt sie nicht vor und setzt keine Standardwerte. Die Entscheidung trifft immer Ihre Einrichtung.
Brauchen Unternehmen oder Bewerbende ein Konto?
Nein. Industrieanfragen, Start-up-Bewerbungen, Veranstaltungsanmeldungen und Technologieinteresse kommen über öffentliche Formulare und werden per E-Mail bestätigt. Ihr TTO-Team bearbeitet die Datensätze in EnaTTO.
Gibt es eine mobile App?
Nein. EnaTTO ist eine Webanwendung und wird im Browser genutzt. Benachrichtigungen erhalten Sie in der Anwendung und per E-Mail.

Sprechen wir über Ihr Technologietransferbüro

Wir zeigen Ihnen, was EnaTTO heute kann, und sehen uns Ihre Prozesse für Erfindungsmeldungen, IP, Industrie und Start-ups gemeinsam an.

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