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EnaTTO
Anwendungsfall

Von der Erfindungsmeldung bis zur Lizenz: die Arbeit der Transferstelle an einem Ort

Technologietransferstellen von Hochschulen führen mit EnaTTO Erfindungsmeldungen, Bewertungen und Ausschüsse, Entscheidungen der Einrichtung, Patentanmeldungen, Kommerzialisierung, Industriekooperation und geförderte Projekte in einer Umgebung; die Leitung sieht nur aggregierte Kennzahlen.

Von der Meldung zur Entscheidung

Forschende melden; das TTO prüft, vergibt Bewertungen, Ausschuss- und Einrichtungsentscheidung werden erfasst.

Patentportfolio

Anmeldungen, Amtskorrespondenz, Fristen und Kosten im Portfolio, einschließlich EPO-Abgleich.

Kommerzialisierung

Technologieportfolio, TRL, öffentlicher Katalog, Lizenzverträge und Erlösbeteiligung.

Industriekooperation

Anfragen von Unternehmen werden begründet mit Expertise- und Laborverzeichnis abgeglichen.

Geförderte Projekte

Förderkatalog, Ausschreibungen, Anträge, Budget und Zwischenberichte.

Kennzahlen für die Leitung

Hochschulleitung und Forschungskoordination sehen aggregierte Berichte ohne Einzelheiten.

Typische Herausforderungen

  • Erfindungsmeldungen verteilen sich auf E-Mails und Ordner, der Stand ist unklar.
  • Patentfristen und Kosten stehen in persönlichen Tabellen und gehen bei Übergaben verloren.
  • Veröffentlichungs- und Vortragstermine laufen vor der IP-Prüfung durch.
  • Anfragen aus der Industrie erreichen nicht die passenden Forschenden.
  • Berichte für die Leitung werden jede Periode von Hand erstellt.

Gemeinsam geführte Datensätze

  • Erfindungsmeldungen, Erfindende und geplante Veröffentlichungstermine
  • Bewertungen, Ausschussbeschlüsse und Entscheidungen der Einrichtung
  • Patentanmeldungen, Fristen, Amtskorrespondenz und Kosten
  • Technologien, Lizenzinteressenten, Verträge und Erlöse
  • Unternehmensprofile, Anfragen und Industrieverträge
  • Ausschreibungen, Projekte, Budgets und Zwischenberichte

Forschende, TTO und Leitung in einem System, jeweils mit eigener Sicht

Forschende reichen Erfindungsmeldungen und Projektanträge ein und pflegen ihre eigenen Datensätze und Expertiseprofile; vertrauliche Meldungen anderer sehen sie nie. Das TTO-Team verwaltet die Datensätze und benennt Gutachtende sowie befristet berechtigte externe Fachleute. Die Leitung mit der Rolle „Institutionelle Leseberechtigung“ sieht nur aggregierte Berichte.

Der eigene Prozess Ihrer Einrichtung

Der Workflow für Erfindungsmeldungen kommt als Vorlage: Entwurf, Vollständigkeitsprüfung, Bewertung, Ausschuss und Entscheidung der Einrichtung. Stufennamen, Fristen, Erinnerungen, Genehmigungsstufen und Voraussetzungen passen Sie an Ihre Richtlinien an und veröffentlichen sie als neue Version. Entscheidung und Inhaberschaft sind Angaben Ihrer Nutzer; EnaTTO trifft keine rechtlichen Feststellungen.

Türen nach außen

Öffentlicher Technologiekatalog, Formular für Industrieanfragen, Bewerbungsformular für Start-ups, Veranstaltungsanmeldung und Zertifikatsprüfung brauchen kein Konto; Einsendungen erreichen das TTO nach E-Mail-Bestätigung. Im Katalog erscheint nur die nicht vertrauliche Zusammenfassung von Technologien, deren Meldungen eine erfasste Entscheidung haben.

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Häufig gestellte Fragen

Wie nutzen Forschende EnaTTO?
Sie melden sich per Einladung oder, falls eingerichtet, mit dem Konto der Einrichtung an, reichen Meldungen und Projektanträge ein und pflegen ihre eigenen Datensätze und Expertiseprofile. Vertrauliche Datensätze anderer sehen sie nicht.
Können wir den Prozess an unsere Richtlinien anpassen?
Ja. Stufen, Fristen, Erinnerungen, Genehmigungsstufen und Voraussetzungen werden bearbeitet und als neue Version veröffentlicht; laufende Workflows bleiben in ihrer Version.
Ersetzt EnaTTO offizielle Antragsportale von Fördergebern?
Nein. EnaTTO unterstützt die interne Vorbereitung und Nachverfolgung; offizielle Antragsnummer und Ergebnis werden erfasst.
Was sieht die Hochschulleitung?
Die Rolle „Institutionelle Leseberechtigung“ sieht aggregierte Kennzahlen und Berichte; Titel, Personen und Einzelheiten vertraulicher Datensätze bleiben verborgen.

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Wir zeigen Ihnen, was EnaTTO heute kann, und sehen uns Ihre Prozesse für Erfindungsmeldungen, IP, Industrie und Start-ups gemeinsam an.

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