Forschende, TTO und Leitung in einem System, jeweils mit eigener Sicht
Forschende reichen Erfindungsmeldungen und Projektanträge ein und pflegen ihre eigenen Datensätze und Expertiseprofile; vertrauliche Meldungen anderer sehen sie nie. Das TTO-Team verwaltet die Datensätze und benennt Gutachtende sowie befristet berechtigte externe Fachleute. Die Leitung mit der Rolle „Institutionelle Leseberechtigung“ sieht nur aggregierte Berichte.