Ihre Projekte, von der Ausschreibung bis zum Abschluss

Förderprogramme werden als fertige Profile mitgeliefert und beim ersten Aufruf in den Katalog übernommen: internationale Programme (Horizon Europe, ERC, EIC, MSCA) und die Programme des Landes der Organisation, in Deutschland etwa DFG, BMFTR, ZIM und EXIST, in der Türkei TÜBİTAK, TÜSEB, KOSGEB und Entwicklungsagenturen. Auch für das Vereinigte Königreich, die Niederlande und die Schweiz gibt es Länderprogramme. Die Profile sind Daten Ihrer Organisation: Sie bearbeiten sie und ergänzen eigene Programme der Einrichtung.

Jede Ausschreibung wird mit Öffnung, Einreichungsfrist, interner Frist, Budgetobergrenze und Hinweis zur Antragsberechtigung geführt; die Liste zeigt die nächste Frist zuerst.

Projektideen sind schlanke Datensätze, die nur die einreichende Person und die Leitung sehen; sie lassen sich in ein Projekt umwandeln. Ein Antrag wird mit Projektleitung, Ziel-Ausschreibung, der Währung des Programms und einem Zeitraum angelegt; Teammitglieder kommen mit Rolle und Personenmonaten hinzu, Konsortialpartner mit Rolle und Budgetanteil.

Bevor ein Antrag zum Fördergeber geht, durchläuft er einen internen Freigabe-Workflow. Ein Projekt kann bei mehreren Ausschreibungen eingereicht werden; offizielle Antragsnummer, beantragter und bewilligter Betrag und Ergebnis stehen in der Einreichung. Der Antrag selbst wird über das offizielle Portal des Fördergebers gestellt.

Ein gefördertes Projekt geht in die Phase „In Bearbeitung“. Das Budget wird geplant und tatsächlich je Kategorie und Zeitraum in einer Währung geführt und ist nur für Projektleitung, verantwortliche Person und Projektverwaltung sichtbar; es ersetzt keine Buchhaltung.

Meilensteine und Ergebnisse werden mit Verzugskennzeichen geführt, Zwischenberichte über Aufgaben mit Fälligkeit. Ein Projekt schließt erst nach Abgabe des Abschlussberichts; ein vorzeitiges Ende verlangt eine Begründung. Ergebniszusammenfassung und aus dem Projekt hervorgegangene Erfindungsmeldungen erscheinen am Projekt.