Verwaltungsbereich, Aufgaben und Benachrichtigungen
Der EnaTTO-Verwaltungsbereich – Seitenleiste, Übersicht, Meine Aufgaben, Benachrichtigungen, Listensuche und Datensatzseiten – und was Sie je nach Rolle sehen.
- EnaTTO-Anwendung
Dieser Artikel wurde mit einer älteren Version geprüft. Ansichten oder Schritte können in der aktuellen Version abweichen.
Im Verwaltungsbereich findet die gesamte Arbeit in EnaTTO statt. Die Seitenleiste zeigt nur die Seiten, die Ihre Rolle öffnen darf; zwei Kolleginnen oder Kollegen können daher unterschiedliche Menüs sehen.
Bereiche der Seitenleiste
| Bereich | Seiten |
|---|---|
| Allgemein | Übersicht, Berichte, Meine Aufgaben, Dokumente, Ausschüsse |
| Geistiges Eigentum | Erfindungsmeldungen, Portfolio |
| Projekte | Projekte, Ideen, Ausschreibungen, Förderprogramme |
| Industrie | Industrieanfragen, Verträge, Unternehmen, Expertiseverzeichnis, Labore |
| Start-ups | Bewerbungen, Start-ups, Programme |
| Akademie | Veranstaltungen, Schulungsprogramme |
| Kommerzialisierung | Technologien, Lizenzinteressenten, Lizenzverträge |
| Verzeichnis | Einrichtungen und Einheiten, Personen, Ökosystempartner |
| System | Systemverwaltung, Nutzer, Workflows, Prüfprotokoll |
Mit Menü durchsuchen oben in der Seitenleiste springen Sie direkt zu einer Seite, mit Menü einklappen schaffen Sie mehr Platz. Im Kontomenü können Sie die Darstellung ändern (hell, dunkel oder System). Unten in der Seitenleiste stehen Ihre Zeitzone und Version … · Neuigkeiten; der Eintrag öffnet die Seite Neuigkeiten.
Übersicht
Die Übersicht zeigt das heutige Datum in der Zeitzone Ihrer Organisation, eine Zusammenfassung von Meine Aufgaben (offen, überfällig und innerhalb von 3 Tagen fällig) und, wenn Sie Berichte sehen dürfen, die Kennzahlen dieses Jahres. Siehe Kennzahlen und Dashboards.
Meine Aufgaben
Meine Aufgaben sammelt Aufgaben aus allen Modulen in einer Liste: Workflow-Phasen, die auf Sie warten, Bewertungen, Bewertungen von Start-up-Bewerbungen, Zwischenberichte und Aufgaben, die Ihnen Kolleginnen und Kollegen gegeben haben. Wechseln Sie zwischen Mir zugewiesen, Von mir erstellt und Alle.
- Aufgabe hinzufügen legt eine Aufgabe für Sie selbst an. TTO-Mitarbeitende und Eigentümer (Berechtigung Aufgaben zuweisen) können sie einer anderen Person zuweisen.
- Eine Aufgabe hat einen Titel, eine Priorität (Niedrig, Normal, Hoch), optional ein Fälligkeitsdatum und optional einen verknüpften Datensatz.
- In der Aufgabe wählen Sie Erledigen, Wieder öffnen oder Aufgabe stornieren.
Sie werden am Tag vor der Fälligkeit einer Aufgabe benachrichtigt und wenn sie überfällig wird. Workflow-Aufgaben schließen sich von selbst, wenn die Phase weitergeht.
Benachrichtigungen
Das Glockensymbol (Benachrichtigungen) listet auf, was Ihre Aufmerksamkeit braucht: zugewiesene oder erledigte Aufgaben, Workflow-Aktionen, die auf Sie warten, nahende oder überschrittene Phasenfristen, Ausschusssitzungen und Beschlüsse, nahende IP-Fristen, Ihnen gewährte Zugriffe sowie neue Einsendungen über Webformulare (Industrieanfragen, Start-up-Bewerbungen, Technologieanfragen) für die zuständigen Teams. Alle als gelesen markieren leert die Liste.
Die meisten Benachrichtigungen werden auch per E-Mail versendet. E-Mails enthalten nur den Code des Datensatzes und einen Link, nie vertrauliche Inhalte.
Keine Benachrichtigungen auf dem Telefon
EnaTTO benachrichtigt im Verwaltungsbereich und per E-Mail. Es gibt keine mobile App und keine Push-Benachrichtigungen.
Listen und Datensatzseiten
Listen haben eine Suche, Filter und Seiten; diese werden in der Adresszeile gespeichert, sodass Sie beim Zurückgehen von einem Datensatz zur selben Ansicht gelangen. Liefert ein Filter keine Ergebnisse, setzt Filter zurücksetzen ihn zurück. Datensatzseiten zeigen den Code des Datensatzes (zum Beispiel DF4K7M2Q) und bieten Link kopieren. Jeder Datensatz in EnaTTO hat einen solchen Code; Sie verwenden ihn, um Datensätze miteinander zu verknüpfen.
Einige komplexe Seiten benötigen einen breiten Bildschirm; auf einem schmalen Bildschirm bittet EnaTTO Sie, einen Desktop zu verwenden.
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