Anmeldung und Nutzer
Anmeldung im EnaTTO-Verwaltungsbereich und Annahme einer Einladung; so laden Eigentümer und Administratoren Nutzer ein, ändern Rollen und entfernen Nutzer.
- EnaTTO-Anwendung
Dieser Artikel wurde mit einer älteren Version geprüft. Ansichten oder Schritte können in der aktuellen Version abweichen.
Alle, die in EnaTTO arbeiten, melden sich mit einem Organisationskonto im Verwaltungsbereich an. Konten entstehen über Einladungen; eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Ansprechpersonen von Unternehmen, Gründende von Start-ups und Teilnehmende von Veranstaltungen brauchen kein Konto: Sie nutzen die öffentlichen Seiten.
Anmelden
- Öffnen Sie die EnaTTO-Adresse Ihrer Organisation und klicken Sie auf Anmelden (die Seite heißt Administrator-Anmeldung).
- Melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto an. Wenn Ihre Einrichtung Single Sign-on nutzt, melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse der Einrichtung an und werden zur Anmeldung Ihrer Einrichtung weitergeleitet.
- Nach der Anmeldung landen Sie auf der Übersicht.
Nur Mitglieder Ihrer Organisation können den Verwaltungsbereich öffnen. Wenn Sie „Nur Nutzer der berechtigten Organisation können auf diesen Verwaltungsbereich zugreifen“ sehen, bitten Sie einen Eigentümer oder Administrator, Sie einzuladen.
Eine Einladung annehmen
Die Einladungs-E-Mail enthält einen persönlichen Link. Öffnen Sie ihn, klicken Sie auf Beitreten und legen Sie ein Passwort fest oder melden Sie sich mit einem bestehenden Konto an. Der Link wurde nur an Sie gesendet; geben Sie ihn nicht weiter. Wenn die Seite Einladung abgelaufen oder Einladung widerrufen anzeigt, bitten Sie Ihre Administration um eine neue Einladung.
Erforderliche Rolle
- Die Verwaltung von Nutzern erfordert die Berechtigung Nutzer: Eigentümer und Administrator.
- Nur ein Eigentümer kann die Rolle Eigentümer zuweisen oder entziehen, einen Eigentümer entfernen oder die Einladung eines Eigentümers zurückziehen.
Einen Nutzer einladen
Gehen Sie zu Nutzer → Nutzer hinzufügen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse und optional den vollständigen Namen ein. Wählen Sie die Rolle: Eigentümer, Administrator, TTO-Mitarbeitende, Mitglied oder Institutionelle Leseberechtigung.
Klicken Sie auf Senden. Die Person erscheint unter Ausstehende Einladungen, bis sie die Einladung annimmt.
Im Menü einer ausstehenden Einladung können Sie Einladung erneut senden oder Einladung zurückziehen wählen. Abgelaufene Einladungen können nicht erneut gesendet werden; senden Sie eine neue.
Rollen ändern oder einen Nutzer entfernen
Öffnen Sie den Nutzer und wählen Sie Rollen bearbeiten oder Aus Organisation entfernen. Das Entfernen eines Nutzers entzieht den Zugriff auf diese Organisation; das Anmeldekonto selbst bleibt bestehen. Sie können weder Ihre eigene Rolle ändern noch sich selbst entfernen.
Eine Rollenänderung wird wirksam, nachdem sich die Person ab- und wieder angemeldet hat. Wenn sich Ihre eigene Rolle ändert, fordert der Verwaltungsbereich Sie dazu auf.
Die Karten oben unter Nutzer zählen Mitglieder, ausstehende Einladungen, aktive Mitglieder und Mitglieder mit Prüfung erforderlich (ohne Rolle, nie angemeldet oder seit Langem inaktiv). Prüfen Sie diese regelmäßig.
Konten und Personen im Verzeichnis sind verschieden
Ein Nutzerkonto ermöglicht die Anmeldung. Eine Person im Verzeichnis ist ein Datensatz einer Wissenschaftlerin, eines Erfinders oder einer Ansprechperson, mit oder ohne Konto. Wenn sich ein Nutzer zum ersten Mal anmeldet, verknüpft EnaTTO das Konto mit der einen Person im Verzeichnis, die dieselbe E-Mail-Adresse hat und noch kein Konto besitzt; die Verknüpfung wird im Prüfprotokoll vermerkt.
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