Import von Personen und Einheiten
Personallisten oder Einheitenstrukturen per CSV oder Excel ins EnaTTO-Verzeichnis importieren – Vorlagen, Zuordnungsregeln, Vorschau und Übernahme.
- EnaTTO-Anwendung
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Statt Personen und Einheiten einzeln hinzuzufügen, können Sie sie aus einer CSV- oder Excel-Datei importieren. Der Import zeigt zuerst eine Vorschau; gespeichert wird erst, wenn Sie die Änderungen übernehmen.
Erforderliche Rolle
- Verzeichnis verwalten (Eigentümer, Administrator, TTO-Mitarbeitende).
Bevor Sie beginnen
- Die Haupteinrichtung muss im Verzeichnis vorhanden sein.
- Importieren Sie Einheiten vor Personen: Beim Import von Personen müssen deren Einheiten bereits existieren.
- Laden Sie die Excel-Vorlage oder CSV-Vorlage herunter und verwenden Sie deren Spaltenüberschriften. Türkische und englische Spaltenüberschriften werden beide erkannt.
Importieren
Für Personen: Personen → Importieren. Für Einheiten: Öffnen Sie die Einrichtung und klicken Sie auf Einheiten importieren.
Wählen Sie die Datei: .xlsx oder .csv (getrennt durch ; oder ,, UTF-8 oder Windows-1254), höchstens 2 MB und 2000 Zeilen.
Die Vorschau zeigt das Ergebnis jeder Zeile: Hinzufügen, Aktualisieren, Keine Änderung oder Fehler mit dem Grund und bei Aktualisierungen die geänderten Felder. Nur fehlerhafte Zeilen filtert die Liste. Die Vorschau bleibt 30 Minuten erhalten und ist nur für Sie sichtbar.
Klicken Sie auf … Datensätze übernehmen. Fehlerhafte Zeilen werden übersprungen; korrigieren Sie die Datei und laden Sie sie erneut hoch, um auch diese zu importieren. Jeder hinzugefügte und aktualisierte Datensatz wird im Prüfprotokoll erfasst.
Zuordnungsregeln
Personen werden über die E-Mail-Adresse zugeordnet, andernfalls über die ORCID iD. Eine zugeordnete Person wird aktualisiert, und leere Zellen löschen keine vorhandenen Daten. Geben Sie die Einheit per Code oder Name an. Eine Zeile, deren E-Mail-Adresse zu einer Ansprechperson eines Partners (Unternehmens) gehört, ist ein Fehler: Ansprechpersonen von Partnern können nicht als Personal der Einrichtung importiert werden.
Einheiten werden über den Namen unter derselben übergeordneten Einheit zugeordnet. Eine übergeordnete Einheit kann weiter oben in derselben Datei stehen oder bereits existieren. Die Art der Einheit kann auf Türkisch oder Englisch angegeben werden: faculty, department, institute, center, laboratory, TTO, administrative oder other.
Warum vor Single Sign-on importieren
Wenn sich Nutzer zum ersten Mal anmelden, verknüpft EnaTTO jedes Konto mit der Person im Verzeichnis, die dieselbe E-Mail-Adresse hat. Wenn Sie das Personal zuerst importieren, funktioniert diese Verknüpfung. Siehe Single Sign-on.
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Kennzahlen und Dashboards
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