Prüfprotokoll
Das EnaTTO-Prüfprotokoll erfasst Änderungen, Zugriffe auf vertrauliche Datensätze, Exporte, Importe und KI-Anfragen in einer signierten Kette.
- EnaTTO-Anwendung
Dieser Artikel wurde mit einer älteren Version geprüft. Ansichten oder Schritte können in der aktuellen Version abweichen.
Das Prüfprotokoll zeigt, wer wann was an welchem Datensatz getan hat. Einträge können weder geändert noch gelöscht werden; jeder Eintrag ist signiert und mit dem vorherigen Eintrag verkettet, sodass Manipulationen erkannt werden können.
Erforderliche Rolle
- Berechtigung Protokolle: Eigentümer und Administrator.
Protokoll lesen
Öffnen Sie das Prüfprotokoll. Wählen Sie einen Zeitraum (standardmäßig die letzten 30 Tage), suchen Sie nach Nutzer oder Zusammenfassung und filtern Sie nach Aktion und Datensatztyp. Die Karten zählen für den Zeitraum die Gesamtzahl, neue Datensätze, Aktualisierungen, entfernte Datensätze, Exporte und unterschiedliche Nutzer, und ein Diagramm zeigt Protokollierte Aktionen pro Tag. Als Excel exportieren lädt die Tabelle herunter.
Aktionen
Erstellen, Aktualisieren, Löschen, Wiederherstellen, Export, Zugriff, Genehmigung, Ausführen und Import.
Was erfasst wird
- jede Änderung an einem Datensatz, einschließlich Rollenänderungen sowie gewährter oder entzogener Zugriffe auf Datensätze,
- das Öffnen vertraulicher und streng vertraulicher Datensätze, begründete Zugriffe und Dokument-Downloads (Zugriff),
- das Ablaufen befristeter Zugriffe,
- Exporte, geplante E-Mail-Zusammenfassungen, Benchmarking-Übermittlungen und KI-Anfragen (Export),
- Verzeichnisimporte und Verknüpfungen zwischen Konto und Person,
- Workflow-Aktionen, Bewertungen, Ausschussbeschlüsse und veröffentlichte Workflow-Versionen.
Eintragsdetails
Klicken Sie auf eine Zeile, um sie zu öffnen. Die Details zeigen den Nutzer, den Datensatz, die Änderungen und Technische Details. Ein Kennzeichen zeigt die Signaturprüfung:
- Verifiziert: Die Signatur und die Verkettung mit dem vorherigen Eintrag wurden geprüft.
- Nicht verifiziert: Die Signatur oder die Verkettung konnte nicht geprüft werden. Melden Sie dies dem Support.
- Nicht signierter Eintrag: Er wurde geschrieben, bevor die Signierung des Prüfprotokolls eingeführt wurde; sein Inhalt bleibt schreibgeschützt.
Mit Vorheriger Eintrag und Nächster Eintrag blättern Sie durch die Liste.
Personenbezogene Daten werden maskiert
Namen und E-Mail-Adressen werden in Einträgen des Prüfprotokolls maskiert. Inhalte, die nicht kopiert werden sollen, werden weggelassen: Bei KI-Anfragen werden nur Anzahlen gespeichert, nie der Text, und Umfrageantworten werden ohne Inhalt, teilnehmende Person oder IP-Adresse erfasst.
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Single Sign-on
Mitarbeitende melden sich per SAML 2.0 oder OpenID Connect mit ihrem Konto der Einrichtung an, treten automatisch als Mitglied bei und werden verknüpft.
Wartung, Sicherungen und Updates
Einrichtungs- und Dienststatus in EnaTTO, Demodaten laden, wie Sicherungen und Updates auf dem Server Ihrer Organisation laufen, und die Seite „Neuigkeiten“.