Vertraulichkeit und Zugriff
Die vier Vertraulichkeitsstufen in EnaTTO, wer vertrauliche Datensätze sieht, begründeter und befristeter Zugriff und was EnaTTO nie verlässt.
- EnaTTO-Anwendung
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Im Technologietransfer geht es um unveröffentlichte Erfindungen und Geschäftsinformationen von Unternehmen. EnaTTO schützt sie mit Vertraulichkeitsstufen, Rollen auf Ebene einzelner Datensätze und einem Prüfprotokoll und hält vertrauliche Inhalte aus Exporten, E-Mails und externen Diensten heraus.
Die vier Stufen
Vier Vertraulichkeitsstufen
Öffentlich
Intern
Vertraulich
Streng vertraulich
Von links nach rechts wird der Zugriff enger.
| Stufe | Wer sie sieht |
|---|---|
| Öffentlich | Mitarbeitende mit der Modulberechtigung; Personen, die das Verzeichnis anzeigen dürfen, sehen Titel und Zusammenfassung |
| Intern | Mitarbeitende mit der Modulberechtigung und die Mitglieder des Datensatzes |
| Vertraulich | Die Mitglieder des Datensatzes und Mitarbeitende mit der Modulberechtigung; jedes Öffnen wird protokolliert |
| Streng vertraulich | Nur die Mitglieder des Datensatzes. Niemand sieht ihn automatisch, auch kein Eigentümer |
Erfindungsmeldungen werden als Vertraulich angelegt. Industrieanfragen sind nur für die Verantwortlichen der Industriekooperation sichtbar.
Begründeter Zugriff auf streng vertrauliche Dokumente
Eine verantwortliche Person, die nicht Mitglied eines streng vertraulichen Dokuments ist, sieht statt des Inhalts Streng vertrauliches Dokument. Um es zu öffnen, gibt sie einen Grund ein (mindestens 10 Zeichen) und klickt auf Zugriff öffnen. Dadurch erhält sie 30 Tage Lesezugriff, der Vorgang wird im Prüfprotokoll erfasst, und die für das Dokument verantwortlichen Personen werden benachrichtigt.
Befristeter Zugriff für externe Personen
Externe Gutachter und Patentanwälte benötigen ein Enddatum für ihren Zugriff auf Datensätze. Ist es erreicht, endet der Zugriff automatisch auf dem Server, und das Ablaufen wird im Prüfprotokoll erfasst. Externe Nutzer sehen nie interne Notizen, andere Bewertungen oder die Begründung von Entscheidungen der Einrichtung.
Was in EnaTTO bleibt
- „Nicht gefunden“ statt „verboten“: Ein Datensatz, den Sie nicht sehen dürfen, wird als nicht gefunden angezeigt, sodass seine Existenz nicht preisgegeben wird.
- Berichte zählen vertrauliche Datensätze in den Summen mit, listen aber nie deren Titel oder Personen auf.
- Exporte enthalten vertrauliche und streng vertrauliche Zeilen nur mit Code und Status. Interne Notizen und geplante Offenlegungen erscheinen nie in einer Datei.
- Benachrichtigungen und E-Mails enthalten nur den Code des Datensatzes und einen Link.
- Geplante Offenlegungen einer vertraulichen Erfindung (Publikationen, Vorträge, Abschlussarbeiten) werden externen Nutzern nicht angezeigt und nicht exportiert.
- Externe Dienste (EPO, OpenAlex, Crossref, das KI-Gateway) erhalten nie unveröffentlichte oder vertrauliche Inhalte. Beim EPO werden nur veröffentlichte Nummern abgefragt; die KI-Unterstützung lehnt vertrauliche und streng vertrauliche Datensätze ab. Siehe KI-Unterstützung.
- Das Prüfprotokoll maskiert Namen und E-Mail-Adressen.
Die Verantwortung bleibt bei Ihrer Einrichtung
EnaTTO ist darauf ausgelegt, Pflichten zu Datenschutz und Vertraulichkeit zu unterstützen. Ihre Einrichtung bleibt verantwortlich für die Rechtsgrundlage, ihre IP-Richtlinie und ihre Entscheidungen über Rechte und Inhaberschaft.
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