Industrieverträge und Zahlungen
Beratungs-, Auftragsforschungs-, Prüf-, F&E- und Schulungsverträge in EnaTTO verfolgen, mit Team, Dokumenten, Zahlungen und Industriekennzahlen.
- EnaTTO-Anwendung
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Verträge bündelt alle Kooperationsverträge mit der Industrie an einem Ort: Unternehmen, Art, Wert, Termine, Team, Dokumente und eingegangene Zahlungen. EnaTTO speichert, was Sie eingeben; rechtliche Schlüsse aus dem Vertrag zieht es nicht.
Erforderliche Rolle
- Industriekooperation verwalten (TTO-Mitarbeitende, Eigentümer).
Einen Vertrag hinzufügen
Gehen Sie zu Verträge → Hinzufügen oder klicken Sie bei einer Anfrage auf Vertrag erstellen. Geben Sie Folgendes ein:
- das Unternehmen (aus dem Verzeichnis, Pflichtfeld) und optional die Anfrage,
- die Vertragsart: Beratung, Auftragsforschung, Prüf- und Analysedienstleistung, Gemeinsame F&E, Schulung oder Sonstiges,
- den Vertragswert und die Währung (eine Währung pro Vertrag),
- den Status und die Termine: Unterzeichnet am, Beginn, Ende,
- den Umfang und eine interne Notiz (nur innerhalb des TTO sichtbar).
Die Status sind Entwurf, In Verhandlung, Unterzeichnet, In Kraft, Abgeschlossen, Gekündigt und Storniert. Für unterzeichnete Status ist das Unterzeichnungsdatum erforderlich. Wenn der Vertrag unterzeichnet ist, wird die damit verknüpfte offene Anfrage zu Gewonnen.
Team
Fügen Sie unter Team → Zum Team hinzufügen Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftler und Labore jeweils mit einer Rolle hinzu. Zur Leitung machen kennzeichnet die Leitung.
Dokumente
Verknüpfen Sie unter Dokumente → Dokument anhängen den unterzeichneten Vertrag und die Anlagen über ihren Code in der Dokumentenablage. Das Lösen der Verknüpfung löscht das Dokument nicht.
Zahlungen
Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, erfassen Sie Zahlungen unter Zahlungen → Zahlung hinzufügen: Eingegangen am, Betrag (in der Vertragswährung) und eine Notiz, etwa die Rate oder die Rechnungsnummer. Die Karte zeigt Eingegangen und Ausstehend im Verhältnis zum Vertragswert. Solange Zahlungen vorhanden sind, kann die Währung nicht geändert werden. Das Löschen einer Zahlung entfernt sie aus der Summe und den Kennzahlen.
Kennzahlen
Industriekennzahlen wie Anfragen, abgeglichene und gewonnene Anfragen, Erfolgsquote, unterzeichnete und laufende Verträge, unterzeichneter Vertragswert, Industrieeinnahmen, beteiligte Unternehmen und Zeit bis zum Vertrag erscheinen unter Berichte im Bereich Industriekooperation. Beträge werden je Währung angezeigt.
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