Programme, Ausschreibungen und Bewerbungen
Start-up-Programme in EnaTTO durchführen – gewichtete Kriterien, Ausschreibungen, verblindete Bewertung durch Bewertende und die Auswahlentscheidung.
- EnaTTO-Anwendung
- Öffentliche Seiten
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EnaTTO unterstützt den gesamten Auswahlprozess von Start-up-Programmen: Sie legen ein Programm und seine Kriterien fest, eröffnen eine Ausschreibung, nehmen Bewerbungen entgegen, lassen sie von Bewertenden benoten und erfassen die Entscheidung. Gründende bewerben sich ohne Konto über die öffentliche Bewerbungsseite.
Erforderliche Rolle
- Start-up-Programme und Bewerbungen verwalten (TTO-Mitarbeitende, Eigentümer).
- Bewertende Person ist jedes Mitglied der Organisation, das einer Bewerbung zugewiesen ist; sie sieht nur diese Bewerbung.
Programme
Programme → Programm hinzufügen: Name, Programmart (Pre-Inkubation, Inkubation, Akzeleration, Sonstiges), Dauer (Monate), Beschreibung und die Bewertungskriterien mit ihrer Gewichtung. Neue Programme beginnen mit Team, Innovation, Marktpotenzial und Machbarkeit; passen Sie sie nach Bedarf an. Änderungen an den Kriterien gelten nur für neue Ausschreibungen.
Ausschreibungen
Im Programm Ausschreibungen → Ausschreibung hinzufügen: Name der Ausschreibung, Kapazität, die Termine Beginn und Ende, Beschreibung und Status (Entwurf, Veröffentlicht, Geschlossen). Die Kriterien werden aus dem Programm übernommen; Sie können sie in der Ausschreibung bearbeiten, bis die erste Bewertung eingereicht ist, danach sind sie gesperrt.
Eine veröffentlichte Ausschreibung innerhalb ihrer Termine zeigt Bewerbung möglich und erscheint auf der öffentlichen Bewerbungsseite. Die Seite zeigt nicht, wie viele Bewerbungen eine Ausschreibung erhalten hat.
Bewerbungen
Bewerbungen kommen über das öffentliche Formular (gekennzeichnet mit Webformular) oder werden vom TTO über Bewerbungen → Hinzufügen angelegt; Bewerbungen können nur zu einer veröffentlichten Ausschreibung hinzugefügt werden. Eine Bewerbung über das Webformular bleibt im Status Bestätigung ausstehend, bis die bewerbende Person per E-Mail bestätigt; dann ist sie Eingegangen, und das Start-up-Team wird benachrichtigt. Unbestätigte Bewerbungen werden nach 48 Stunden gelöscht, und eine Bewerbung zu einer bereits geschlossenen Ausschreibung kann nicht mehr bestätigt werden.
Eine Bewerbung enthält den Namen des Vorhabens, Phase (Idee, Prototyp, MVP, Erste Umsätze, Wachstum), Zusammenfassung, Problem, Lösung, Markt und Kunden, Team, Branche und Kontaktdaten. Verknüpfen Sie unter Gründer und Team Gründende und Teammitglieder aus dem Verzeichnis; Gründende erhalten keine Konten.
Status: Bestätigung ausstehend, Eingegangen, Vorprüfung, In Bewertung, Angenommen, Warteliste, Abgelehnt, Zurückgezogen.
Bewertung
Wählen Sie unter Bewertung → Bewertende Person zuweisen ein Mitglied der Organisation und ein Fälligkeitsdatum. Die bewertende Person erhält eine Aufgabe und eine Benachrichtigung.
Die bewertende Person öffnet die Bewerbung über Meine Aufgaben. Unter Meine Bewertung benotet sie jedes Kriterium von 1 bis 5 und fügt einen Kommentar hinzu. Ihre Gesamtpunktzahl zeigt die gewichtete Punktzahl von 0 bis 100. Entwurf speichern sichert den Stand; Absenden sendet die Bewertung und erledigt die Aufgabe.
Das TTO sieht die Punktzahlen Durchschnitt, Niedrigste und Höchste und wie viele Bewertungen eingereicht sind.
Die Bewertung ist verblindet: Eine bewertende Person sieht nur die ihr zugewiesenen Bewerbungen, nie die Kontaktdaten, internen Notizen oder Punktzahlen anderer Bewertender. Eine eingereichte Bewertung lässt sich nur ändern, wenn sie wieder geöffnet wird. Wird eine bewertende Person entfernt, werden ihre Punktzahlen gelöscht und ihre Aufgabe storniert.
Auswahlentscheidung
Unter Auswahlentscheidung wählt das TTO Angenommen, Warteliste oder Abgelehnt, fügt eine Notiz zur Entscheidung hinzu und klickt auf Entscheidung speichern. Die Entscheidung trifft das TTO; die Punktzahlen unterstützen sie, entscheiden aber nicht. Soll ein Ausschuss entscheiden, nutzen Sie Ausschüsse.
Bei einer angenommenen Bewerbung öffnet Start-up-Datensatz anlegen das Start-up. Siehe Start-up-Akten und Mentoring.
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