Industrieanfragen und Matching
Erfassen Sie Unternehmensanfragen in EnaTTO, empfangen Sie sie über das öffentliche Formular, ordnen Sie Fachleute und Labore zu und machen Sie daraus Verträge.
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Eine Industrieanfrage ist ein F&E-Problem eines Unternehmens oder sein Bedarf an Prüfung, Beratung, Auftragsforschung, Schulung oder Lizenzierung. EnaTTO hilft dem TTO, passende Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftler und Labore zu finden, hält die Kontakte mit dem Unternehmen fest und verfolgt die Anfrage, bis sie gewonnen oder verloren ist.
Erforderliche Rolle
- Industriekooperation verwalten (TTO-Mitarbeitende, Eigentümer). Anfragen enthalten Geschäftsinformationen eines Unternehmens, deshalb sieht sie sonst niemand.
Woher Anfragen kommen
- Vom TTO hinzugefügt: Industrieanfragen → Industrieanfrage hinzufügen.
- Über das öffentliche Formular: Unternehmen senden eine Anfrage ohne Konto über das Formular für Industrieanfragen. Solche Anfragen zeigen Webformular. Sie bleiben im Status Bestätigung ausstehend, bis der Absender per E-Mail bestätigt; dann werden sie zu Neu, und das Industrieteam wird im Verwaltungsbereich und per E-Mail benachrichtigt. Anfragen, die nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigt werden, werden gelöscht.
Angaben einer Anfrage
Eine Anfrage hat einen Titel, eine Anfrageart (F&E-Problem, Prüfung und Analyse, Beratung, Auftragsforschung, Schulung, Lizenzierung, Sonstiges), eine Beschreibung, ein Datum Erwartet bis, das Unternehmen (aus dem Verzeichnis oder nur mit Namen), die Ansprechperson, Branche, Schlagwörter, Angefragte Leistungen, eine Verantwortlich-Person im TTO und eine interne Notiz. Die interne Notiz ist nur innerhalb des TTO sichtbar und wird nie exportiert oder in Benachrichtigungen versendet.
Status: Bestätigung ausstehend, Neu, In Prüfung, Abgeglichen, Gewonnen, Verloren, Zurückgezogen.
Matching
Unter Vorschläge listet EnaTTO Expertinnen und Experten und Labore, die zur Anfrage passen, mit einer Punktzahl und den Gründen: gemeinsame Schlagwörter, die Branche und die angefragten Leistungen. Aufgelistet werden nur Fachleute und Labore, die als für die Industrie verfügbar markiert sind. Die Regeln sind fest und nachvollziehbar; in diesen Vorschlägen steckt keine KI.
Klicken Sie auf Verknüpfen, um einen Vorschlag der Anfrage hinzuzufügen, und verfolgen Sie dann jede Zuordnung mit ihrem Status: Vorgeschlagen, Kontaktiert, Interessiert oder Passt nicht. Sie entscheiden, wen Sie kontaktieren; EnaTTO sendet von sich aus nichts an die Fachleute oder das Unternehmen.
Ist die KI-Unterstützung eingeschaltet, kann Mit KI sortieren die regelbasierten Kandidaten neu ordnen. Siehe KI-Unterstützung.
Interaktionen
Erfassen Sie unter Interaktionen → Interaktion hinzufügen jeden Kontakt: Art (Besprechung, Telefonat, E-Mail, Besuch, Sonstiges), Datum, Beteiligte, Zusammenfassung und optional ein Wiedervorlagedatum.
Von der Anfrage zum Vertrag
Wenn die Zusammenarbeit vereinbart ist, klicken Sie bei der Anfrage auf Vertrag erstellen. Sobald dieser Vertrag unterzeichnet ist, wird die offene Anfrage zu Gewonnen. Siehe Industrieverträge und Zahlungen.
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