Veranstaltungen, Termine und Referenten
Seminare, Workshops, Kurse, Webinare und Konferenzen in EnaTTO planen – Schulungsprogramme, Termine, Referenten, Materialien und Veröffentlichung.
- EnaTTO-Anwendung
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Das Modul Akademie verwaltet die Schulungen und Veranstaltungen des TTO: Seminare zur Sensibilisierung für geistiges Eigentum, Workshops zum Unternehmertum, Kurse und Webinare. Eine Veranstaltung hat einen oder mehrere Termine; zusammengehörige Veranstaltungen lassen sich in einem Schulungsprogramm bündeln.
Erforderliche Rolle
- Schulungen und Veranstaltungen verwalten (TTO-Mitarbeitende, Eigentümer). Referenten und Teilnehmende sind Personen aus dem Verzeichnis oder Namen und erhalten kein Konto.
Schulungsprogramme
Schulungsprogramme → Programm hinzufügen legt eine Reihe an, zum Beispiel eine Reihe zur Sensibilisierung für geistiges Eigentum. Programme sind optional; Sie verknüpfen eine Veranstaltung im Veranstaltungsformular mit einem Programm.
Veranstaltung anlegen
Öffnen Sie Veranstaltungen → Hinzufügen und geben Sie Folgendes ein:
- Veranstaltungsname, Typ (Seminar, Workshop, Kurs, Webinar, Konferenz, Sonstiges) und Format (Präsenz, Online, Hybrid),
- optional ein Programm, die Beschreibung und die Zielgruppe,
- den Veranstaltungsort und/oder den Online-Link,
- die Kapazität (für unbegrenzt leer lassen),
- die Anwesenheitsschwelle für Zertifikat (%): der Anteil der Termine, den Teilnehmende für ein Zertifikat besuchen müssen (standardmäßig 80 %),
- Anmeldebeginn und Anmeldeschluss,
- eine interne Notiz, die nur innerhalb des TTO sichtbar ist.
Veranstaltungen haben den Status Entwurf, Veröffentlicht, Abgeschlossen oder Abgesagt.
Termine
Fügen Sie nach dem Speichern unter Termine → Termin hinzufügen Termine mit Beginn und Ende hinzu, optional mit einem Titel (zum Beispiel „Tag 1: Grundlagen“) und einem eigenen Ort, falls er vom Veranstaltungsort abweicht. Die Gesamtdauer der Veranstaltung wird aus ihren Terminen berechnet.
Referenten und Materialien
- Referenten → Referent hinzufügen: eine Person aus dem Verzeichnis, intern oder extern, mit der Rolle Referent, Vortragende oder Moderation.
- Dokumente → Dokument anhängen: Folien und Unterlagen aus der Dokumentenablage, über ihren Code verknüpft.
Zur Anmeldung veröffentlichen
Eine Veranstaltung mit dem Status Veröffentlicht erscheint auf der öffentlichen Seite zur Veranstaltungsanmeldung, solange ihr Anmeldezeitraum läuft und ihr erster Termin noch nicht begonnen hat. Die öffentliche Seite zeigt nie die Kapazität, die Zahl der Anmeldungen, den Online-Link oder interne Notizen; sie zeigt nur an, wenn die Veranstaltung ausgebucht ist.
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