Anwesenheit, Zertifikate und Feedback
Anwesenheit je Termin in EnaTTO erfassen, PDF-Teilnahmezertifikate mit Prüfcode ausstellen und widerrufen und eine anonyme Umfrage senden.
- EnaTTO-Anwendung
- Öffentliche Seiten
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Nach den Terminen erfasst das TTO, wer anwesend war, stellt Teilnahmezertifikate für alle aus, die die Schwelle erreicht haben, und bittet die Teilnehmenden um Feedback.
Erforderliche Rolle
- Schulungen und Veranstaltungen verwalten (TTO-Mitarbeitende, Eigentümer).
Anwesenheit
Öffnen Sie in der Veranstaltung Anwesenheit, wählen Sie einen Termin und markieren Sie die angemeldeten Teilnehmenden, die anwesend waren. Alle als anwesend markieren und Alle zurücksetzen helfen bei großen Gruppen. Klicken Sie auf Anwesenheit speichern. Nur angemeldete Teilnehmende können markiert werden. Der Anwesenheitsanteil jeder Person erscheint in der Teilnehmendenliste.
Zertifikate
Zertifikate können ausgestellt werden, sobald der letzte Termin beendet ist. Angemeldete Teilnehmende, die mindestens den Schwellenwert der Veranstaltung (standardmäßig 80 %) der Termine besucht haben, sind Berechtigt.
Öffnen Sie Zertifikate und klicken Sie auf Zertifikate ausstellen.
Bestätigen Sie mit Ausstellen und senden. Alle berechtigten Teilnehmenden erhalten ein Zertifikat und eine E-Mail mit einem Prüflink (ohne Anhang). Klicken Sie später erneut, werden nur die fehlenden Zertifikate ausgestellt.
- Zertifikat ausstellen bei einer Person unter dem Schwellenwert stellt manuell ein Zertifikat aus; es wird als Manuell gekennzeichnet.
- Widerrufen macht ein Zertifikat mit Angabe eines Grundes ungültig. Der Grund wird nur im Prüfprotokoll gespeichert; die Prüfseite zeigt das Zertifikat dann ohne Namen als ungültig an. Sie können es später mit einem neuen Code erneut ausstellen.
- Jede Anmeldung hat höchstens ein gültiges Zertifikat.
Der Zertifikatscode (beginnt mit SF) ist zugleich der Prüfcode. Das PDF wird bei jedem Öffnen neu erzeugt, in der Sprache der teilnehmenden Person und mit dem Logo Ihrer Organisation (oder dem EnaTTO-Zeichen, falls keines vorhanden ist); Name, Titel, Datum und Stunden bleiben so, wie sie bei der Ausstellung waren. Jede Person kann ein Zertifikat auf der öffentlichen Prüfseite prüfen.
Feedback-Umfrage
Sobald der letzte Termin beendet ist, öffnen Sie Feedback und klicken auf Umfrage senden. Angemeldete Teilnehmende, die mindestens einen Termin besucht haben, erhalten per E-Mail einen einmaligen Link, der 30 Tage gültig ist. Ein erneuter Klick sendet ihn nur an diejenigen, die ihn noch nicht erhalten haben.
Die Umfrage hat feste Fragen, damit sich Veranstaltungen vergleichen lassen: Gesamt, Inhalt, Referent und Organisation auf einer Skala von 1 bis 5, die Weiterempfehlung der Veranstaltung und ein optionaler Kommentar.
Die Antworten sind anonym. Das TTO sieht die Durchschnittswerte, die Weiterempfehlungs- und Rücklaufquote sowie die Kommentare (nur mit Datum), aber nie, wer was geantwortet hat.
Kennzahlen
Schulungskennzahlen wie durchgeführte Veranstaltungen, Schulungsstunden, Anmeldungen, Teilnehmende, Anwesenheitsquote, ausgestellte Zertifikate, durchschnittliche Zufriedenheit und Rücklaufquote der Umfrage erscheinen unter Berichte im Bereich Schulungen und Veranstaltungen. Geplante Termine, die noch nicht begonnen haben, werden nicht gezählt.
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