Anmeldung und Warteliste
So melden sich Teilnehmende zu EnaTTO-Veranstaltungen an, über das TTO oder das öffentliche Formular mit E-Mail-Bestätigung, mit Warteliste und Storno.
- EnaTTO-Anwendung
- Öffentliche Seiten
Dieser Artikel wurde mit einer älteren Version geprüft. Ansichten oder Schritte können in der aktuellen Version abweichen.
Teilnehmende werden auf zwei Wegen zu einer Veranstaltung angemeldet: Das TTO fügt sie hinzu, oder sie melden sich selbst auf der öffentlichen Veranstaltungsseite an. In beiden Fällen kommen neue Anmeldungen auf eine Warteliste, wenn die Veranstaltung ausgebucht ist.
Erforderliche Rolle
- Schulungen und Veranstaltungen verwalten (TTO-Mitarbeitende, Eigentümer) für die Teilnehmendenliste. Für die öffentliche Anmeldung ist kein Konto nötig.
Teilnehmende hinzufügen
Wählen Sie in der Veranstaltung Teilnehmende → Teilnehmende hinzufügen. Wählen Sie eine Person Aus dem Verzeichnis oder geben Sie Vollständiger Name und E-Mail ein, dann die Zugehörigkeit (Wissenschaft, Studierende, Personal der Einrichtung, Industrie, Öffentlicher Sektor, Sonstiges), Organisation, Telefon und eine Notiz. Klicken Sie auf Anmelden.
Eine E-Mail-Adresse kann pro Veranstaltung nur einmal angemeldet werden (stornierte Anmeldungen ausgenommen).
Öffentliche Anmeldung
Personen melden sich auf der öffentlichen Veranstaltungsseite an und bestätigen über den Link, der an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Eine Anmeldung erhält ihren Platz, sobald sie bestätigt ist; unbestätigte Anmeldungen werden nach 48 Stunden gelöscht. Über denselben Link können Teilnehmende ihre Anmeldung später einsehen und sie bis zum Beginn der Veranstaltung stornieren.
Öffentliche Anmeldungen erscheinen in der Liste mit der Kennzeichnung Webformular. Das TTO wird nicht über jede einzelne benachrichtigt.
Status
- Bestätigung ausstehend: über das öffentliche Formular angemeldet, noch nicht bestätigt.
- Angemeldet: hat einen Platz.
- Auf der Warteliste: Die Veranstaltung war ausgebucht; die Liste zeigt die Position auf der Warteliste.
- Storniert: vom TTO oder von der teilnehmenden Person storniert.
Die Kopfzeile zeigt die Zahl der Angemeldeten, die Kapazität und die Zahl der Personen auf der Warteliste. Anzeigen wechselt zwischen Ohne Stornierte und Alle.
Warteliste
Ist die Kapazität erreicht, kommen neue Anmeldungen in der Reihenfolge der Anmeldung auf die Warteliste. Wird ein Platz frei (das TTO storniert eine Anmeldung, die teilnehmende Person storniert oder Sie erhöhen die Kapazität), wird die nächste Person auf der Warteliste automatisch angemeldet und erhält eine E-Mail. E-Mails werden in der Sprache versendet, in der sich die Person angemeldet hat.
Anmeldung stornieren gibt einen Platz frei; Erneut anmelden stellt eine stornierte Anmeldung wieder her.
Verwandte Artikel
Nicht gefunden, was Sie suchen?
Unser Support-Team hilft Ihnen gern, von Workflow-Einstellungen bis zu Berichten. Bitte geben Sie Ihren Organisationscode an.
Veranstaltungen, Termine und Referenten
Seminare, Workshops, Kurse, Webinare und Konferenzen in EnaTTO planen – Schulungsprogramme, Termine, Referenten, Materialien und Veröffentlichung.
Anwesenheit, Zertifikate und Feedback
Anwesenheit je Termin in EnaTTO erfassen, PDF-Teilnahmezertifikate mit Prüfcode ausstellen und widerrufen und eine anonyme Umfrage senden.