Projektideen und Anträge
Aus einer Idee in EnaTTO einen Projektantrag machen, Team und Konsortium aufstellen, intern genehmigen lassen und Einreichung und Ergebnis erfassen.
- EnaTTO-Anwendung
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Ein Forschungsprojekt beginnt in EnaTTO als Idee oder direkt als Antrag. Der Antrag durchläuft den Workflow Projektantrag: Antragsvorbereitung → Interne Genehmigung → Bereit zur Einreichung → In Prüfung → In Bearbeitung.
Erforderliche Rolle
- Ideen und Anträge: Projektideen und Anträge anlegen (Mitglied, TTO-Mitarbeitende, Eigentümer). Wer einen Antrag anlegt, wird dessen Projektleitung (PI).
- Alle Projekte verwalten und genehmigen: Projekte und Förderkatalog verwalten (TTO-Mitarbeitende, Eigentümer) und die Personen im Pool Forschungsförderung.
Ideen
Ideen ist für Ideen gedacht, die noch keine Anträge sind. Klicken Sie auf Idee hinzufügen und geben Sie einen Titel, ein Fachgebiet und eine kurze Beschreibung ein. Ihre Idee sehen nur Sie und die Projektverantwortlichen. Wenn sie reif ist, wählen Sie In Projekt umwandeln: Sie werden Projektleitung, und die Antragsvorbereitung beginnt. Eine Idee kann auch archiviert und wiederhergestellt werden.
Einen Antrag anlegen
Gehen Sie zu Projekte → Antrag anlegen. Geben Sie Titel, Akronym, Projektzusammenfassung (Ziele, Methode, erwartete Ergebnisse), die Ziel-Ausschreibung, geplanten Beginn und geplantes Ende, die Vertraulichkeit, Schlagwörter und Branchen ein.
Fügen Sie unter Team → Team bearbeiten Mitglieder mit ihrer Rolle hinzu (Projektleitung, Forscher/in, Stipendiat/in, Berater/in, Sonstiges). Ein Externes Mitglied ist eine Person ohne Konto in der Organisation; sie kann das Projekt nicht sehen. Interne Teammitglieder sehen das Projekt; Budgetdetails sehen nur die Projektleitung und die Projektverantwortlichen.
Fügen Sie unter Konsortium → Partner bearbeiten Partnereinrichtungen über ihren Partnercode aus dem Verzeichnis oder mit Namen hinzu, mit ihrer Rolle (Koordinator, Partner, Unterauftragnehmer, Sonstiges), ihrem Land und ihrem Budgetanteil. Es gibt genau einen Koordinator.
Das Projektbudget wird in der Währung des gewählten Programms geführt.
Interne Genehmigung
Sobald Zusammenfassung und Ziel-Ausschreibung ausgefüllt sind, klicken Sie auf Zur internen Genehmigung senden. Personen im Pool Forschungsförderung genehmigen oder wählen Änderungen anfordern mit einer Erläuterung. Hat Ihre Organisation die zweite Stufe (Dekanat / Prorektorat) eingeschaltet, genehmigt diese als Nächstes. Die interne Genehmigung hat standardmäßig eine Frist von 5 Tagen; bei Überschreitung wird der Pool Projektverantwortliche benachrichtigt.
Einreichung und Ergebnis
Nach der Genehmigung ist der Antrag Bereit zur Einreichung. Reichen Sie ihn im Portal des Fördergebers ein und erfassen Sie ihn dann unter Einreichungen → Einreichung erfassen: die Ausschreibung, Einreichungsdatum, Offizielle Antragsnr., die Antragssumme und eine Notiz. Klicken Sie dann auf Als eingereicht markieren.
Solange der Antrag In Prüfung ist, aktualisieren Sie die Einreichung mit Ergebnis aktualisieren: Bewilligt, Abgelehnt oder Zurückgezogen, die Fördersumme und das Ergebnisdatum. Mit einer bewilligten Einreichung kann das Projekt zu Gefördert und In Bearbeitung übergehen; andernfalls markieren Sie es als Abgelehnt. Während der Vorbereitung kann die Projektleitung den Antrag auch zurückziehen.
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