Projektdurchführung
Ein gefördertes Projekt in EnaTTO verfolgen – Budgetplan und Ist-Werte, Meilensteine, Zwischenberichte, verknüpfte Erfindungsmeldungen und Abschluss.
- EnaTTO-Anwendung
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Sobald ein Projekt gefördert wird und In Bearbeitung ist, verfolgt EnaTTO Budget, Meilensteine, Ergebnisse und Zwischenberichte bis zum Abschluss. Das ist Projektverfolgung, keine Buchhaltung.
Erforderliche Rolle
- Die Projektleitung und Projekte und Förderkatalog verwalten (TTO-Mitarbeitende, Eigentümer) verwalten Budget, Plan und Berichte.
- Andere Teammitglieder sehen das Projekt, seine Meilensteine und Berichte, aber nicht das Budget.
Budget
Fügen Sie unter Budget → Budget bearbeiten Positionen mit einer Kategorie (Personal, Ausstattung, Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen, Reisen, Gemeinkosten, Sonstiges), einem Zeitraum, einer Beschreibung sowie den Beträgen Geplant und Ist hinzu. Alle Beträge sind in der Projektwährung. Das Budget sehen nur die Projektleitung und die Projektverantwortlichen.
Meilensteine und Ergebnisse
Fügen Sie unter Meilensteine und Ergebnisse → Plan bearbeiten Einträge vom Typ Meilenstein oder Ergebnis (Deliverable) mit Titel, Fälligkeitsdatum und Status hinzu (Geplant, Erledigt, Verzögert, Abgebrochen). Die Karte zeigt, wie viele abgeschlossen und welche überfällig sind.
Zwischenberichte
Wählen Sie unter Zwischenberichte → Bericht planen die Berichtsart (Zwischenbericht, Abschlussbericht, Finanzbericht), den Zeitraum (zum Beispiel „Monate 1–6“) und das Fälligkeitsdatum. Die Projektleitung erhält eine Aufgabe mit diesem Fälligkeitsdatum.
Die Projektleitung klickt auf Einreichen, optional mit einem Dokumentcode aus Dokumente; die Einreichung schließt die Aufgabe. Die Projektverantwortlichen wählen dann Annehmen oder Überarbeitung anfordern.
Ergebnisse
Fassen Sie unter Ergebnisse → Ergebnisse bearbeiten die Resultate zusammen (Publikationen, Prototypen, Produkte) und verknüpfen Sie die Erfindungsmeldungen, die aus dem Projekt hervorgegangen sind. Aufgelistet werden nur Meldungen, die Sie sehen dürfen.
Das Projekt abschließen
Wenn der Abschlussbericht eingereicht ist, schließt Projekt abschließen das Projekt ab. Vorzeitig beenden beendet es mit einer Erläuterung. Beide sind Endphasen des Workflows.
Kennzahlen wie geförderte Projekte, bewilligtes Budget, Projektausgaben und überfällige Meilensteine erscheinen unter Berichte.
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