Trends, Kennzahlensets und E-Mail-Zusammenfassungen
EnaTTO-Kennzahlen über Monate, Quartale oder Jahre verfolgen, persönliche oder geteilte Kennzahlensets speichern und E-Mail-Zusammenfassungen planen.
- EnaTTO-Anwendung
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Der Tab Trends unter Berichte zeigt, wie sich Kennzahlen im Zeitverlauf entwickeln. Sie können die Kennzahlen, die Sie beobachten, als Set speichern, mit Kolleginnen und Kollegen teilen und am Ende einer Periode eine Zusammenfassung per E-Mail erhalten.
Erforderliche Rolle
- Trends und persönliche Sets: Aggregierte Berichte anzeigen.
- Sets teilen und E-Mail-Zusammenfassungen planen: Berichte und Listen exportieren (Eigentümer, TTO-Mitarbeitende).
Trends anzeigen
Öffnen Sie Berichte → Trends.
Klicken Sie für jede Kennzahl, die Sie verfolgen möchten, auf Kennzahl hinzufügen. Wählen Sie den Zeitraumtyp (Monat, Quartal, Jahr) und die Anzahl der Perioden (die letzten 4, 8 oder 12).
Jede Kennzahl erhält ein eigenes Diagramm, da sich die Einheiten unterscheiden. Tabelle zeigt dieselben Werte als Tabelle. Beträge haben je Währung eine eigene Datenreihe.
Die Werte verwenden dieselben Definitionen wie der Periodenbericht. Stichtagskennzahlen zeigen den Stand am Ende jeder Periode.
Kennzahlensets
Als Set speichern speichert die ausgewählten Kennzahlen und den Zeitraumtyp unter einem Name des Sets. Ein Set ist standardmäßig persönlich; nur die Person, der es gehört, kann es bearbeiten oder löschen.
- Mit der Organisation teilen: Alle, die Berichte sehen dürfen, können das Set auswählen; bearbeiten können nur Sie es.
- Zusammenfassung per E-Mail senden: Am Ende jeder Periode wird eine Zusammenfassung der abgeschlossenen Periode (mit der vorherigen Periode zum Vergleich) einmal an die ausgewählten Empfänger gesendet.
Empfänger müssen Mitglieder der Organisation sein, die Berichte sehen dürfen; dies wird bei jedem Versand erneut geprüft. Die Zusammenfassung enthält nur aggregierte Anzahlen und Beträge, keine Namen oder Codes von Datensätzen. Sie wird in der Sprache der Organisation verfasst (Türkisch, sonst Englisch). Die erste Zusammenfassung umfasst die letzte abgeschlossene Periode; verpasste ältere Perioden werden nicht nachgesendet. Jeder Versand wird im Prüfprotokoll erfasst.
Wenn Sie ein Set löschen, wird auch die geplante Zusammenfassung entfernt.
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