Hızlı başlangıç
Yeni bir EnaTTO organizasyonunda ilk adımlar - ayarlar, dizin, kullanıcılar, iş akışı havuzları ve ilk buluş bildirimi, genellikle izlenen sırayla.
- EnaTTO uygulaması
Bu makale daha eski bir sürümle doğrulandı. Güncel sürümde ekran adları veya adımlar farklı olabilir.
EnaTTO; üniversiteler, teknoloji transfer ofisleri (TTO'lar), teknoparklar ve araştırma merkezleri için bir teknoloji transferi ve inovasyon yönetimi platformudur. Buluş bildirimlerini, fikri mülkiyet ve patentleri, projeleri ve fonları, sanayi iş birliğini, girişimleri, eğitimleri ve ticarileştirmeyi tek bir yönetim panelinde toplar. Bu kılavuz, yeni bir organizasyondan karara ilerleyen ilk buluş bildirimine kadar olan adımları sıralar.
Gerekli rol
- Organizasyon ayarları, kullanıcılar ve iş akışları için Sahip ya da Yönetici rolü gerekir.
- Modül kayıtlarını (bildirimler, portföy, projeler, sanayi, girişimler, akademi, ticarileştirme) TTO personeli ve sahipler yönetir.
- Akademisyenler ve araştırmacılar genellikle Üye rolündedir: kendi bildirimlerini ve proje fikirlerini açarlar. Bkz. Roller ve yetkiler.
Adım adım
Organizasyon ayarlarını kontrol edin
Sistem yönetimi'ni açın. Organizasyon altında adı, kısaltmayı ve logoları kontrol edin. Bölgesel ayarlar altında varsayılan dili, saat dilimini, ülkeyi ve mali yıl başlangıcını kontrol edin. Ülke, düzenleyici profili belirler (önerilen patent ofisleri, fon kataloğu, raporlama çerçevesi). Bkz. Organizasyon ayarları.
Dizini kurun
Kurumlar ve birimler altında ana kurumunuzu ve birimlerini (fakülteler, bölümler, merkezler, laboratuvarlar) ekleyin. Kişiler altında akademisyenleri ve personeli ekleyin ya da bir personel listesini CSV veya Excel'den aktarın. Şirketler, fon kuruluşları ve patent vekilliği büroları Ekosistem paydaşları altına girer. Bkz. Dizin ve Kişi ve birim aktarma.
Kullanıcıları davet edin
Kullanıcılar → Kullanıcı ekle'ye gidin, e-posta adresini girin, bir rol seçin ve daveti gönderin. TTO yöneticilerine ve uzmanlarına TTO personeli, akademisyenlere Üye, yalnızca toplu rakamlara ihtiyaç duyan yöneticilere Kurumsal izleyici rolünü verin. Bkz. Giriş ve kullanıcılar.
İş akışı havuzlarını doldurun
İş akışları'nı açın ve iş akışı görevlerini alan havuzlara kişi ekleyin; örneğin buluş bildirimleri için IP uzmanları, IP yöneticileri ve TTO müdürü. Havuzu boş olan bir aşama görev oluşturmaz. Bildirimlere bir komite karar veriyorsa komiteyi Komiteler altında oluşturun ve iş akışında karar veren komite olarak seçin. Bkz. İş akışları ve Komiteler.
İlk buluş bildirimini alın
Bir mucit Buluş bildirimleri → Bildirim oluştur'u açar, mucitleri ve özeti ekler, TTO'ya gönder'e tıklar. Bir TTO uzmanı ön incelemeyi ve değerlendirmeyi yürütür; komite ve kurum karar verir. Bkz. Buluş bildirimleri.
Önce demo verisiyle deneyin
Organizasyonda henüz kayıt yokken bir sahip, Sistem yönetimi → Bakım → Kurulum → Demo verisini yükle ile kurgusal bir demo veri seti yükleyebilir. Tüm adlar ve buluşlar uydurmadır ve giriş hesabı oluşturulmaz. Bkz. Bakım, yedekler ve güncellemeler.
Sonraki adımlar
- Patentler ve süreler: Patent portföyü ve başvurular
- Fonlar: Fon programları ve çağrılar
- Göstergeler: Göstergeler ve panolar
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz iş akışı ayarlarından raporlara kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Yardım Merkezi
TTO çalışanları, akademisyenler ve yöneticiler ile herkese açık sayfaları kullanan şirketler, girişimciler ve katılımcılar için adım adım EnaTTO rehberleri.
Giriş ve kullanıcılar
EnaTTO yönetim paneline nasıl giriş yapılır, davet nasıl kabul edilir; sahipler ve yöneticiler kullanıcıları nasıl davet eder, rolünü değiştirir ve çıkarır.