İş akışları
EnaTTO iş akışlarının bildirimleri, proje önerilerini ve belgeleri aşama, görev, süre ve onaylarla nasıl ilerlettiği ve yöneticilerin bunları nasıl ayarladığı.
- EnaTTO uygulaması
Bu makale daha eski bir sürümle doğrulandı. Güncel sürümde ekran adları veya adımlar farklı olabilir.
İş akışı, bir kaydın hangi aşamalardan geçeceğini, her aşamada kimin işlem yapacağını ve ne zamana kadar yapacağını belirler. EnaTTO üç hazır iş akışıyla gelir. Organizasyonunuz bunların adlarını, sürelerini, onay seviyelerini ve görev alan kişileri ayarlar; aşama ekleyip çıkaramaz.
| İş akışı | Aşamalar |
|---|---|
| Buluş bildirimi | Taslak → Ön inceleme → Değerlendirme → Komite → Kurum kararı → Karar verildi (ya da Geri çekildi) |
| Proje önerisi | Öneri hazırlığı → Kurum içi onay → Gönderime hazır → Değerlendirmede → Yürütmede → Tamamlandı (ya da Sonlandırıldı, Reddedildi, Vazgeçildi) |
| Belge onayı | Hazırlık → Değerlendirme ve onay → Onaylandı |
Gerekli rol
- Bir aşamada işlem yapmak: aşamanın belirttiği kişiler (örneğin Taslak aşamasında mucitler, Ön inceleme aşamasında IP uzmanları havuzu).
- İş akışı ayarlarını ve havuzları değiştirmek: İş akışı yapılandırma (Sahip, Yönetici).
Kayıttaki iş akışı kartı
İş akışı olan kayıtlarda bir iş akışı kartı görünür. Kart; aşamaları (tamamlanan, geçerli aşama, bekleyen), geçerli aşamanın süresini ve yapabileceğiniz işlemleri, örneğin TTO'ya gönder ya da Onayla'yı gösterir. Bazı işlemler bir açıklama ister; bazıları koşul ister, örneğin “En az bir mucit”. Bir koşul eksikse EnaTTO hangisinin eksik olduğunu söyler.
- Not ekle, kaydın Geçmiş bölümüne bir not yazar. Notu yalnızca kaydı düzenleyebilen kişilere göstermek için İç not'u açın; dış uzmanlar ve vekiller iç notları hiçbir zaman görmez.
- Akışı iptal et (yalnızca TTO) açık aşama görevlerini kapatır. Kaydın kendisi değişmez ve iş akışı yeniden başlatılabilir.
- Geçmiş, her işlemi, onayı, notu, hatırlatmayı ve geçen süreyi kimin ne zaman yaptığıyla birlikte listeler.
Buluş bildirimleri ve proje önerileri oluşturulduklarında iş akışlarını kendiliğinden başlatır. Bir belgede gerektiğinde Belge onayı'nı belge sayfasından başlatın.
Görevler, süreler ve üst bildirim
Bir kayıt bir aşamaya girdiğinde, aşamanın havuzundaki kişiler (ya da aşamanın belirttiği kayıt rolü) Görevlerim'de bir görev ve bir bildirim alır. Her aşamanın gün olarak bir süresi, birkaç gün önceden hatırlatmaları ve süre geçtiğinde bildirim alan bir havuzu olabilir. Süresi geçen bir aşama kaydı hiçbir zaman ilerletmez ya da kapatmaz; kararı bir kişi verir. Aşama ilerlediğinde açık görevleri kapanır.
Havuzlar
İş akışları'nı açın. Kişi havuzları altında her havuz, onu kullanan iş akışlarını ve üyelerini gösterir. Kişi ekle bir organizasyon üyesini havuza ekler; Çıkar onu havuzdan çıkarır (açık görevleri kalır; yeni aşamalarda görev almaz). Havuzu boş olan bir aşama görev oluşturmaz; bu yüzden başlamadan önce havuzları doldurun.
| İş akışı | Havuzlar |
|---|---|
| Buluş bildirimi | IP uzmanları, IP yöneticileri, TTO müdürü, Araştırmadan sorumlu rektör yardımcısı |
| Proje önerisi | Araştırma ofisi, Öneri onaylayıcıları (dekanlık, rektör yardımcılığı), Proje yöneticileri |
| Belge onayı | Belge değerlendiricileri, Belge onaylayıcıları, TTO yöneticileri |
İş akışı ayarlarını değiştirme
İş akışları'na gidin ve Akış tanımları altında bir iş akışını açın.
Her aşama için şunları değiştirebilirsiniz: Aşama adı (Türkçe), Aşama adı (İngilizce) ve açıklamalar; Süre takibi (Süre (gün), Hatırlatma (gün kala), Süre dolunca bildirilecek havuz); isteğe bağlı Onay seviyeleri, örneğin kurum kararının ya da bir projenin kurum içi onayının ikinci seviyesi (rektör yardımcısı), bunlar başlangıçta kapalıdır; bir işlem için Gerekli koşullar; komite aşamasında ise Kararı verecek komite.
İsteğe bağlı bir Sürüm notu girin ve Yeni sürüm yayımla'ya tıklayın.
Bundan sonra başlayan iş akışları yeni sürümü kullanır. Süren iş akışları başladıkları sürümle devam eder. Sürüm geçmişi, her sürümü notu, yayımlayan kişi ve üzerinde kaç iş akışının sürdüğüyle birlikte listeler. EnaTTO yeni bir şablon sürümü yayımladığında değişiklikleriniz aktarılır ve sistem sizin için yeni bir sürüm yayımlar.
Almanca aşama adları
Aşama ve işlemlerin Almanca adları ürünle birlikte gelir. Bir aşamanın adını değiştirirseniz Almanca arayüz o aşama için İngilizce adınızı gösterir.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz iş akışı ayarlarından raporlara kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Süreler ve EPO kontrolü
Fikri mülkiyet sürelerini hatırlatmalarla izleyin, ofis profilinden önerilen süreleri kaydedin, yayımlanan başvuruyu EPO ve EP Register ile karşılaştırın.
Komiteler
EnaTTO'da IP, etik ya da proje komiteleri kurun, toplantı planlayın, katılımı alın, çıkar çatışmalarını yönetin ve iş akışını ilerleten kararları kaydedin.