Değerlendirme ve kurum kararı
TTO gönderilen bildirimi nasıl inceler, kurum içi ya da dış uzmanlardan değerlendirme ister, bildirimi komiteye taşır ve kurum kararını kaydeder.
- EnaTTO uygulaması
Bu makale daha eski bir sürümle doğrulandı. Güncel sürümde ekran adları veya adımlar farklı olabilir.
Bir mucit bildirimi gönderdikten sonra TTO onu ön inceleme, değerlendirme, komite ve kurum kararı aşamalarından geçirir. Her aşama, havuzundaki kişiler için görev oluşturur, hatırlatmalı bir süreye sahiptir ve kaydın geçmişine yazılır.
Gerekli rol
- Fikri mülkiyeti yönetme (TTO personeli, Sahip) ya da bildirimin sorumlu uzmanı olmak.
- Değerlendirenlerin yalnızca organizasyon kullanıcısı olması yeterlidir; bildirimi ve kendi değerlendirmelerini görürler.
- Kurum kararının onay düzeyleri TTO müdürü havuzundaki kişilere (ve açıksa Araştırmadan sorumlu rektör yardımcısı'na) verilir.
Ön inceleme
Bir bildirim geldiğinde IP uzmanları havuzundaki kişilere görev düşer. Bu kişiler ya Değerlendirmeye al'ı seçer ya da bir açıklamayla Eksik bildir'i kullanır. Düzeltme bekleyen bir bildirim kendiliğinden kapanmaz: aşama süresi geçtiğinde IP yöneticileri havuzuna bildirim gider ve bundan sonra ne olacağına bir kişi karar verir.
Değerlendirme
Değerlendirme aşamasında TTO, bildirimin hangi değerlendirmelere ihtiyacı olduğunu seçer. Değerlendirmeler → Değerlendirme iste'ye gidin:
- Değerlendirme türü'nü seçin: Teknik, Ticari, Patentlenebilirlik, Önceki teknik ya da Sahiplik ve haklar.
- Değerlendiren'i seçin. Kurum dışından biri için Dış uzman'ı açın; dış uzman notları, planlanan açıklamaları ya da kurum kararını görmez ve erişimi son tarihten 30 gün sonra sona erer.
- Son tarih'i ve isteğe bağlı Değerlendirene notunuz'u girin. Değerlendirene görev düşer.
Değerlendiren bildirimi açar ve Değerlendirmeyi gönder'e tıklar: bir Sonuç (Olumlu, Olumsuz ya da Belirsiz), 1 ile 5 arasında isteğe bağlı bir puan, değerlendirme metni ve isteğe bağlı olarak Belgeler'deki bir raporun kodu. Gönderilmiş bir değerlendirme, yeniden açılmadıkça değiştirilemez.
TTO bir değerlendirmeyi Mucitlerle paylaş ile paylaşabilir, Paylaşımı kaldır ile paylaşımı geri alabilir ya da bekleyen bir değerlendirmeyi İptal et ile iptal edebilir. İstenen tüm değerlendirmeler tamamlandığında Komiteye gönder kullanılabilir hale gelir. Mucitlerden bilgi iste, bildirimi bir açıklamayla taslağa geri gönderir.
Değerlendirmeler uzman görüşü kayıtlarıdır
EnaTTO'daki bir patentlenebilirlik ya da sahiplik değerlendirmesi, bir uzmanın girdiği metindir. EnaTTO patentlenebilirliği, kullanım serbestisini (freedom to operate) ya da sahipliği kendisi değerlendirmez ve bunları sizin yerinize asla doldurmaz.
Komite
Bildirim, karar veren komite bir toplantıda bildirim hakkında karar kaydedene kadar Komite aşamasında bekler. Komite, iş akışı ayarlarında seçilir; seçilmemişse aşama görev oluşturmaz. Sonuçlar Korunsun, Korunmasın, Mucitlere bırakılsın ya da Ertelensin olabilir. Ertelensin, bildirimi değerlendirmeye döndürür; diğer sonuçlar bildirimi kurum kararına taşır. Bkz. Komiteler.
Kurum kararı
Kurum kararı → Kararı kaydet'i açın ve şunları girin:
- Karar: Korunsun, Korunmasın, Mucitlere bırakılsın, Ertelensin ya da Ticari sır olarak korunsun.
- Sahiplik: Kurum, Mucitler, Kurum ve mucitler birlikte ya da Diğer (notta açıklanır); ayrıca bir Sahiplik notu.
- Gerekçe ve Karar tarihi. Mucitlerin görmesi gerekiyorsa Gerekçeyi mucitlerle paylaş'ı açın; aksi halde gerekçeyi yalnızca TTO ve komite görür.
Kararı ve sahipliği kurum belirler; EnaTTO öneride bulunmaz. Karar, TTO müdürü onayladığında (Kararı onayla) kesinleşir. Organizasyonunuz ikinci düzeyi açtıysa ardından rektör yardımcısı onaylar. Değerlendirmeye geri gönder, kararı bir açıklamayla geri gönderir.
Bir koruma kararı onaylandığında kendiliğinden bir portföy kaydı açılır ve bildirim Karar verildi aşamasına ulaşır.
Varsayılan süreler
| Aşama | Süre | Hatırlatmalar | Gecikmede bildirim alan |
|---|---|---|---|
| Ön inceleme | 5 gün | 2 gün önce | IP yöneticileri |
| Değerlendirme | 30 gün | 7 ve 1 gün önce | IP yöneticileri |
| Kurum kararı | 10 gün | 3 gün önce | IP yöneticileri |
Organizasyonunuz bunları iş akışı ayarlarında değiştirebilir. Geçen bir süre, aşamayı asla kendiliğinden ilerletmez.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz iş akışı ayarlarından raporlara kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Buluş bildirimleri
Mucitler EnaTTO'da buluş bildirimini nasıl oluşturur, tamamlar ve gönderir - mucitler ve paylar, planlanan açıklamalar, ekler ve gönderimden sonra görülenler.
Patent portföyü ve başvurular
EnaTTO portföyünde korunan buluşları yönetin - patent aileleri, ofis bazında başvurular, durum geçmişi, patent vekilleri, ofis yazışmaları ve masraflar.