Komiteler
EnaTTO'da IP, etik ya da proje komiteleri kurun, toplantı planlayın, katılımı alın, çıkar çatışmalarını yönetin ve iş akışını ilerleten kararları kaydedin.
- EnaTTO uygulaması
Bu makale daha eski bir sürümle doğrulandı. Güncel sürümde ekran adları veya adımlar farklı olabilir.
Komite, kayıtlar hakkında toplantılarda karar veren bir gruptur: örneğin bir buluşun korunup korunmayacağına karar veren bir IP komitesi. EnaTTO üyeleri, toplantıları, gündemleri, katılımı, çıkar çatışmalarını ve kararları tutar.
Gerekli rol
- Komite oluşturmak ve üyeleri yönetmek: İş akışı yapılandırma (Sahip, Yönetici).
- Toplantı planlamak, gündemi belirlemek, katılımı almak ve karar kaydetmek: komitenin Başkan'ı ve Raportör'ü ya da İş akışı yapılandırma yetkisi olan biri.
- Bir komiteyi yalnızca yöneticiler ve komitenin üyeleri görür.
Komite oluşturma
Komiteler → Komite oluştur'a gidin. Komite adı'nı, Yeter sayı'yı (karar için katılması gereken en az üye sayısı) ve Oy kaydı'nı girin: Toplam oy (kabul/ret/çekimser) ya da Kişi bazında oy.
Üyeler → Üye ekle altında organizasyon üyelerini ve rollerini seçin: Başkan, Üye ya da Raportör. Kendinizi ekleyemezsiniz; sizi başka bir yönetici eklemelidir. Yeni bir üye, açık gündemlerdeki kayıtlara da erişim kazanır.
Bir komitenin buluş bildirimleri hakkında karar vermesi için onu iş akışı ayarlarında komite aşamasının karar veren komitesi olarak seçin.
Toplantı planlama
Komitede Toplantılar → Toplantı planla: tarih ve saat (organizasyonunuzun saat diliminde) ve Yer (bir oda ya da çevrim içi bağlantı). Üyelere bildirim gider.
Gündem → Kayıt ekle: kayıt türünü (Belge ya da Buluş bildirimi) seçin ve kodunu girin. Yalnızca görebildiğiniz kayıtları ekleyebilirsiniz. Bu komitenin aşamasında bekleyen bildirimlerde Akış kararı bekliyor görünür.
Toplantıda her üyeyi Katıldı ya da Katılmadı olarak işaretleyin ve Katılımı kaydet'e tıklayın.
Komite üyeleri gündem kayıtlarını toplantıdan sonraki 30 güne kadar görebilir. Komiteye sonradan katılan bir üye, çok gizli gündem kayıtlarına erişim kazanmaz.
Çıkar çatışması
Bir gündem maddesinde çıkar çatışması olan üye Çıkar çatışması beyan et'e tıklar. Bu üye o kayda erişimini kaybeder, o kayıt için oy kullanamaz ve yeter sayıya dahil edilmez. Bu işlem geri alınamaz.
Karar kaydetme
Gündem maddesinde Karar kaydet'e tıklayın:
- Sonuç: komite aşamasındaki bir bildirim için o aşamanın sonuçları (Korunsun, Korunmasın, Mucitlere bırakılsın, Ertelensin); diğer kayıtlar için Kabul, Ret ya da Ertelendi.
- Oylar: oy kaydı ayarına göre Kabul, Ret ve Çekimser toplamları ya da her üyenin oyu. Yalnızca çıkar çatışması olmadan katılan üyeler oy kullanır.
- Gerekçe ve isteğe bağlı bir Karar belgesi (bir belge kodu).
Katılan uygun üye sayısı yeter sayının altındaysa EnaTTO kararı kaydetmenize izin vermez; önce katılımı kaydedin. Komite aşamasındaki bir bildirimde kaydedilen sonuç iş akışını ilerletir (Akış ilerletildi). Diğer kayıtlarda karar kaydedilir ve iş akışı değişmez. Kayıt sahibine bildirim gider.
Toplantıyı iptal et, o toplantı için gündem değişikliklerini ve kararları durdurur.
Kararlar toplantıda alınır
Toplantı dışında oylama (elektronik oylama) henüz yoktur.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz iş akışı ayarlarından raporlara kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
İş akışları
EnaTTO iş akışlarının bildirimleri, proje önerilerini ve belgeleri aşama, görev, süre ve onaylarla nasıl ilerlettiği ve yöneticilerin bunları nasıl ayarladığı.
Fon programları ve çağrılar
EnaTTO'da fon kataloğunu tutun; hazır program profilleri, kendi programlarınız ve proje önerileri için resmi ve kurum içi son tarihli çağrılar.