Kişi ve birim aktarma
Personel listesini ya da birim ağacını CSV veya Excel'den EnaTTO dizinine aktarın; şablonlar, eşleştirme kuralları, önizleme ve değişiklikleri uygulama.
- EnaTTO uygulaması
Bu makale daha eski bir sürümle doğrulandı. Güncel sürümde ekran adları veya adımlar farklı olabilir.
Kişileri ve birimleri tek tek eklemek yerine bir CSV ya da Excel dosyasından aktarabilirsiniz. Aktarma önce bir önizleme gösterir; siz uygulamadan hiçbir şey kaydedilmez.
Gerekli rol
- Dizini yönetme (Sahip, Yönetici, TTO personeli).
Başlamadan önce
- Ana kurum dizinde bulunmalıdır.
- Birimleri kişilerden önce aktarın: kişileri aktarırken birimleri zaten var olmalıdır.
- Excel şablonu'nu ya da CSV şablonu'nu indirin ve başlıklarını kullanın. Türkçe ve İngilizce başlık adlarının ikisi de tanınır.
Aktarma
Kişiler için: Kişiler → İçe aktar. Birimler için: kurumu açın ve Birimleri içe aktar'a tıklayın.
Dosyayı seçin: .xlsx ya da .csv (; ya da , ile ayrılmış, UTF-8 ya da Windows-1254), en çok 2 MB ve 2000 satır.
Önizle her satırın sonucunu gösterir: Eklenecek, Güncellenecek, Değişiklik yok ya da Hata; hatanın nedeni ve güncellemelerde değişen alanlarla birlikte. Yalnız hatalı satırlar listeyi süzer. Önizleme 30 dakika ve yalnızca sizin için saklanır.
… kaydı uygula'ya tıklayın. Hatalı satırlar atlanır; onları da aktarmak için dosyayı düzeltip yeniden yükleyin. Eklenen ve güncellenen her kayıt denetim kaydına yazılır.
Eşleştirme kuralları
Kişiler e-postayla, yoksa ORCID iD ile eşleştirilir. Eşleşen kişi güncellenir ve boş hücreler mevcut bilgiyi silmez. Birimi kodu ya da adıyla yazın. E-postası bir paydaş (şirket) irtibat kişisine ait olan satır hatadır: paydaş irtibat kişileri kurum personeli olarak aktarılamaz.
Birimler aynı üst birim altında adlarıyla eşleştirilir. Üst birim aynı dosyada daha önce geçebilir ya da zaten var olabilir. Birim türü Türkçe ya da İngilizce yazılabilir: fakülte, bölüm, enstitü, merkez, laboratuvar, TTO, idari ya da diğer.
Neden kurumsal girişten önce aktarmalı
Kullanıcılar ilk kez giriş yaptığında EnaTTO her hesabı aynı e-postaya sahip dizin kişisine bağlar. Personeli önce aktarmak bu bağlantının kurulmasını sağlar. Bkz. Kurumsal giriş (SSO).
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz iş akışı ayarlarından raporlara kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Kurumlar, kişiler ve paydaşlar
EnaTTO dizini; kurumunuz ve birim ağacı, birlikte çalıştığınız kişiler (hesabı olan ya da olmayan) ve ekosistem paydaşları tek ortak adres defterinde bir arada.
Göstergeler ve panolar
EnaTTO dönem göstergelerini aya, çeyreğe ya da mali yıla göre, fikri mülkiyet ve proje panolarını ve iş yükünü okuyun; gizli kayıtlar sayılır, listelenmez.