Roller ve yetkiler
EnaTTO'nun beş organizasyon rolü, her birinin neler yapabildiği ve bir kişinin hangi kayıtları açabileceğini belirleyen kayıt rolleri ile gizlilik sınıfları.
- EnaTTO uygulaması
Bu makale daha eski bir sürümle doğrulandı. Güncel sürümde ekran adları veya adımlar farklı olabilir.
EnaTTO'da erişim iki düzeyde işler. Organizasyon rolü, hangi menüleri ve hangi tür işlemleri kullanabileceğinizi belirler. Kayıttaki rolünüz (mucit, değerlendirici, ekip üyesi, patent vekili vb.) ve kaydın gizlilik sınıfı ise hangi kayıtları gerçekten açabileceğinizi belirler. İkisi de gerekir: bir rol, kaydın kurallarını aşmaz; bir kayıt rolü de sahip olmadığınız menü yetkilerini vermez.
Organizasyon rolleri
| Rol | Kim | Neler yapabilir |
|---|---|---|
| Sahip | TTO müdürü ya da kurum temsilcisi | Lisans bölümü dahil tüm yetkiler |
| Yönetici | Sistem yöneticisi | Kullanıcılar, organizasyon ayarları, entegrasyonlar, bakım, denetim kaydı, dizin ve iş akışı ayarları. Fikri mülkiyet, proje ve diğer modül kayıtlarına kendiliğinden erişimi yoktur |
| TTO personeli | TTO yöneticileri ve uzmanları | Modül kayıtlarını yönetir: bildirimler, portföy, projeler, sanayi, girişimler, akademi, ticarileştirme, belgeler; raporlar ve dışa aktarma; görev atar |
| Üye | Akademisyenler, öğrenciler, sanayi temsilcileri, dış uzmanlar, komite üyeleri | Buluş bildirimi ve proje fikri ve önerisi açar; dizini, belgeleri ve kendisiyle paylaşılan kayıtları görür; kendi uzmanlık profilini düzenler |
| Kurumsal izleyici | Rektör yardımcısı, araştırma koordinatörü | Yalnızca toplu raporlar; kayıt ayrıntılarını asla görmez |
Yönetici, gizli buluşlara bilinçli olarak erişemez. Aynı kişi TTO işi de yapıyorsa ona bunun yerine Sahip rolünü verin.
Aynı tabloyu panelde görmek için Kullanıcılar → Rol ve yetkiler'e gidin. Tabloyu Role göre ya da Yetkiye göre görüntüleyebilirsiniz.
Role göre yetkiler
| Yetki | Sahip | Yönetici | TTO personeli | Üye | Kurumsal izleyici |
|---|---|---|---|---|---|
| Organizasyon ve bölgesel ayarlar, Entegrasyonlar, Bakım, Yazılım desteği | Var | Var | Yok | Yok | Yok |
| Lisans | Var | Yok | Yok | Yok | Yok |
| Kullanıcılar, Kayıtlar (denetim kaydı) | Var | Var | Yok | Yok | Yok |
| Dizini yönetme | Var | Var | Var | Yok | Yok |
| Dizini görme | Var | Var | Var | Var | Yok |
| Belgeleri yönetme | Var | Yok | Var | Yok | Yok |
| Belgeleri görme | Var | Yok | Var | Var | Yok |
| İş akışı yapılandırma | Var | Var | Yok | Yok | Yok |
| Görev atama | Var | Yok | Var | Yok | Yok |
| Buluş bildirimi açma | Var | Yok | Var | Var | Yok |
| Fikri mülkiyeti yönetme | Var | Yok | Var | Yok | Yok |
| Proje fikri ve önerisi açma | Var | Yok | Var | Var | Yok |
| Projeleri ve fon kataloğunu yönetme | Var | Yok | Var | Yok | Yok |
| Toplu raporları görme | Var | Yok | Var | Yok | Var |
| Rapor ve listeleri dışa aktarma | Var | Yok | Var | Yok | Yok |
| Sanayi iş birliğini, girişim programlarını, eğitim ve etkinlikleri, teknoloji portföyünü ve lisanslamayı yönetme | Var | Yok | Var | Yok | Yok |
Rol değişikliği, kişi çıkış yapıp yeniden giriş yaptıktan sonra geçerli olur.
Kayıttaki roller
Kayıtların, TTO'nun ya da bir iş akışının verdiği kendi rolleri vardır. Bunlar organizasyon rolü değildir: aynı kişi bir bildirimde mucit, başka bir bildirimde değerlendirici olabilir.
| Kayıt rolü | Ne sağlar |
|---|---|
| Sahip (kaydı açan kişi) | Kaydı görür; taslakken düzenler; gönderebilir ya da geri çekebilir |
| Mucit | Bildirimi görür; taslakken düzenler |
| Ekip üyesi | Projeyi görür |
| Sorumlu (TTO uzmanı) | Kaydı ve iş akışını yönetir |
| Değerlendirici / Dış uzman | Kaydı ve yalnızca kendi değerlendirmesini görür; erişimi belirlenen tarihte sona erer |
| Komite üyesi | Gündemdeki kayıtları toplantıdan sonraki 30 güne kadar görür |
| Patent vekili | Yalnızca atandığı portföy kayıtlarını ve başvuruları görür; erişimi belirlenen tarihte sona erer |
| Görüntüleyen | Yalnızca okuma |
Dış uzmanlar ve patent vekilleri iç notları, diğer değerlendirmeleri ve kurum kararının gerekçesini asla görmez.
Gizlilik sınıfları
Her bildirimin, her belgenin ve diğer birçok kaydın dört sınıftan biri vardır: Genel, Kurum içi, Gizli ve Çok gizli. Buluş bildirimleri Gizli olarak başlar.
- Gizli kayıtlar, kayıt üyelerine ve ilgili modül yetkisine sahip TTO personeline açıktır; her açılış denetim kaydına yazılır.
- Çok gizli kayıtlar yalnızca kayıt üyelerine açıktır. Sahip dahil hiç kimse bunları kendiliğinden görmez. Belgelerde bir yönetici, yazılı bir gerekçeyle 30 günlük erişim açabilir; bu denetim kaydına yazılır ve sorumlulara bildirim gider.
- Raporlar gizli kayıtları toplamlarda sayar, ancak başlıklarını ya da kişilerini asla listelemez.
Bir kaydı göremiyorsanız EnaTTO, kaydın var olduğunu açığa vurmak yerine "bulunamadı" gösterir. Bkz. Gizlilik ve erişim.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz iş akışı ayarlarından raporlara kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Giriş ve kullanıcılar
EnaTTO yönetim paneline nasıl giriş yapılır, davet nasıl kabul edilir; sahipler ve yöneticiler kullanıcıları nasıl davet eder, rolünü değiştirir ve çıkarır.
Yönetim paneli, görevler ve bildirimler
EnaTTO yönetim paneli - kenar çubuğu bölümleri, Genel bakış, Görevlerim, bildirimler, liste araması ve kayıt sayfaları ile rolünüze göre neler gördüğünüz.