Gizlilik ve erişim
EnaTTO'nun dört gizlilik sınıfı, gizli kayıtları kimin gördüğü, gerekçeli ve süreli erişim ve EnaTTO'dan asla çıkmayan bilgiler hakkında bilmeniz gerekenler.
- EnaTTO uygulaması
Bu makale daha eski bir sürümle doğrulandı. Güncel sürümde ekran adları veya adımlar farklı olabilir.
Teknoloji transferi, yayımlanmamış buluşları ve şirketlerin ticari bilgilerini ele alır. EnaTTO bunları gizlilik sınıfları, kayıt düzeyinde roller ve denetim izi ile korur; gizli içeriği dışa aktarmalardan, e-postalardan ve dış servislerden uzak tutar.
Dört sınıf
Dört gizlilik sınıfı
Genel
Kurum içi
Gizli
Çok gizli
Soldan sağa erişim daralır.
| Sınıf | Kim görür |
|---|---|
| Genel | Modül yetkisi olan personel; dizini görebilenler başlığını ve özetini görür |
| Kurum içi | Modül yetkisi olan personel ve kaydın üyeleri |
| Gizli | Kaydın üyeleri ve modül yetkisi olan personel; her açılış denetlenir |
| Çok gizli | Yalnızca kaydın üyeleri. Sahip dahil hiç kimse otomatik olarak göremez |
Buluş bildirimleri Gizli olarak oluşturulur. Sanayi taleplerini yalnızca sanayi yöneticileri görür.
Çok gizli belgelere gerekçeli erişim
Çok gizli bir belgenin üyesi olmayan bir yönetici, belgenin içeriği yerine Çok gizli belge görür. Belgeyi açmak için bir Gerekçe (en az 10 karakter) girer ve Erişim aç'a tıklar. Bu, 30 günlük görüntüleme erişimi verir, denetim kaydına yazılır ve belgeden sorumlu kişilere bildirim gider.
Dış kişiler için süreli erişim
Dış uzmanların (değerlendiriciler) ve patent vekillerinin kayıt erişiminde bitiş tarihi olmalıdır. Tarih geçince erişim sunucuda kendiliğinden kapanır ve sona erme denetim kaydına yazılır. Dış kullanıcılar iç notları, diğer değerlendirmeleri ya da kurum kararlarının gerekçesini asla görmez.
EnaTTO'da kalanlar
- Yasak yerine bulunamadı: görmenize izin verilmeyen bir kayıt bulunamadı olarak gösterilir; böylece varlığı açığa çıkmaz.
- Raporlar gizli kayıtları toplamlarda sayar ama başlıklarını ya da kişilerini asla listelemez.
- Dışa aktarmalar gizli ve çok gizli satırları yalnızca kod ve durumla tutar. İç notlar ve planlanan açıklamalar hiçbir dosyada yer almaz.
- Bildirimler ve e-postalar yalnızca kayıt kodunu ve bir bağlantıyı içerir.
- Gizli bir buluşun Planlanan açıklamalar'ı (yayınlar, konuşmalar, tezler) dış kullanıcılara gösterilmez ve dışa aktarılmaz.
- Dış servisler (EPO, OpenAlex, Crossref, AI ağ geçidi) yayımlanmamış ya da gizli içeriği asla almaz. EPO'ya yalnızca yayımlanmış numaralar sorulur; AI yardımı gizli ve çok gizli kayıtları reddeder. Bkz. Yapay zekâ yardımı.
- Denetim kaydı adları ve e-postaları maskeler.
Sorumluluk kurumunuzda kalır
EnaTTO, veri koruma ve gizlilik yükümlülüklerini desteklemek üzere tasarlanmıştır. Hukuki dayanak, fikri mülkiyet politikası ve haklar ile sahiplik konusundaki kararlar kurumunuzun sorumluluğundadır.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz iş akışı ayarlarından raporlara kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Belge deposu
Politikaları, şablonları, sözleşmeleri ve raporları EnaTTO belge deposunda sürümler, gizlilik sınıfları, erişim kuralları ve onay iş akışıyla birlikte saklayın.
Kurumlar, kişiler ve paydaşlar
EnaTTO dizini; kurumunuz ve birim ağacı, birlikte çalıştığınız kişiler (hesabı olan ya da olmayan) ve ekosistem paydaşları tek ortak adres defterinde bir arada.