Belge deposu
Politikaları, şablonları, sözleşmeleri ve raporları EnaTTO belge deposunda sürümler, gizlilik sınıfları, erişim kuralları ve onay iş akışıyla birlikte saklayın.
- EnaTTO uygulaması
Bu makale daha eski bir sürümle doğrulandı. Güncel sürümde ekran adları veya adımlar farklı olabilir.
Belgeler, EnaTTO'nun belge deposudur: politikalar ve yönergeler, şablonlar, sözleşmeler, formlar, raporlar, sunumlar ve yazışmalar. Her belgenin bir gizlilik sınıfı ve sürüm geçmişi vardır. Diğer kayıtlar (bildirimler, sözleşmeler, etkinlikler, komite kararları) dosyaları kendileri saklamak yerine belgelere kodlarıyla bağlanır.
Gerekli rol
- Belgeleri yönetme (TTO personeli, Sahip): erişim kuralları içinde tüm belgeler.
- Belgeleri görme (Üye): erişimi olduğu belgeler.
Belge ekleme
Belgeler → Belge ekle'yi açın. Başlık, Açıklama, Tür (Politika / yönerge, Şablon, Sözleşme, Form, Rapor, Sunum, Yazışma, Diğer) ve Gizlilik bilgilerini girin.
Belge sayfasında Dosya yükle'ye tıklayın. 50 MB'a kadar PDF, Office, OpenDocument, metin, görsel ve ZIP dosyaları kabul edilir.
Belgeyi başka yerlere eklemek için belgenin kodunu (örneğin DC4K7M2Q) girersiniz.
Sürümler
Yeni sürüm yükle, isteğe bağlı bir Sürüm notu ile yeni sürüm ekler; önceki sürümler, kimin ne zaman yüklediğiyle birlikte Sürümler altında kalır. İndir belirli bir sürümü indirir. Gizli ya da çok gizli bir belgenin her görüntülenmesi ve indirilmesi denetim kaydına yazılır.
Erişim
Erişim kartı belgeyi kimlerin, hangi rolle görebildiğini listeler. Kişi ekle, bir organizasyon üyesine bu belgede bir rol verir (örneğin Görüntüleyen, Değerlendirici, Dış uzman ya da Patent vekili); isteğe bağlı bitiş tarihi ve gerekçe eklenebilir. Dış uzmanlar ve vekiller için bitiş tarihi zorunludur; bu tarihten sonra erişim kendiliğinden kapanır. Erişimi kaldır erişimi geri alır. Bkz. Gizlilik ve erişim.
Onay
Bir belge Belge onayı iş akışından geçebilir: Hazırlık → Değerlendirme ve onay → Onaylandı. İş akışını belge sayfasında başlatın; göndermek için yüklenmiş bir dosya gerekir. Değerlendiriciler ve onaylayıcılar Belge değerlendiricileri ve Belge onaylayıcıları havuzlarından gelir. Bkz. İş akışları.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz iş akışı ayarlarından raporlara kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Lisans sözleşmeleri, gelir ve gelir paylaşımı
EnaTTO'da lisans, devir ve opsiyon sözleşmelerini, bunlardan alınan geliri ve gelirin TTO'nun girdiği yüzdelerle nasıl paylaşıldığını kaydedin.
Gizlilik ve erişim
EnaTTO'nun dört gizlilik sınıfı, gizli kayıtları kimin gördüğü, gerekçeli ve süreli erişim ve EnaTTO'dan asla çıkmayan bilgiler hakkında bilmeniz gerekenler.