İçeriğe geç
EnaTTO
Komiteler

Komite kararı, iş akışının bir aşaması olarak kayıtta

EnaTTO’da komiteler üyeleri ve rolleriyle tanımlanır; toplantı, katılım, gündem, çıkar çatışması beyanı, oylar ve gerekçeli karar aynı yerde kaydedilir. İş akışındaki komite aşaması, kaydedilen kararın sonucuna uyan geçişle ilerler.

Üyeler ve roller

Her komitede başkan, üye ve raportör rolleri; karar için gereken yeter sayı komite ayarıdır.

Toplantı ve katılım

Toplantı tarihi, katılanlar ve gündemdeki kayıtlar toplantı kaydında birlikte tutulur.

Toplam ya da kişi bazında oy

Oylar varsayılan olarak toplam (kabul, ret, çekimser) kaydedilir; organizasyon kişi bazında oy kaydını açabilir.

Çıkar çatışması beyanı

Üyeler gündemdeki kayıtlar için çıkar çatışması beyan eder; beyan karar kaydının yanında kalır.

Gerekçeli karar

Karar sonucu, oy dağılımı, gerekçe ve karar belgesiyle kaydedilir.

Akışı ilerletir

Komite aşamasındaki kayıt, kararın sonucuna uyan geçişle bir sonraki aşamaya geçer.

Komite ve üyeleri

Komiteleri ve üyelerini iş akışı yapılandırma yetkisi olan kişiler yönetir. Her üye başkan, üye ya da raportör rolündedir; komite ayarında karar için gereken yeter sayı ve oy kaydı biçimi belirlenir. Komiteyi yalnız yöneticiler ve komite üyeleri görür.

Toplantı, gündem ve erişim

Toplantı, katılım, gündem ve karar kaydını komitenin başkanı ve raportörü ya da yapılandırma yetkisi olan kişi tutar. Gündeme yalnız kaydı ekleyen kişinin görebildiği kayıtlar eklenir.

Üyeler gündemdeki kayda toplantı süresince ve sonrasında 30 gün erişir. Çok gizli gündem kayıtlarına komiteye sonradan katılan üyeler kendiliğinden erişmez.

  • Gündeme yalnız görülebilen kayıt eklenir
  • Üye erişimi: toplantı + 30 gün
  • Çok gizli kayda kendiliğinden erişim yok

Karar ve iş akışı

Karar; sonuç, oylar, gerekçe ve karar belgesiyle kaydedilir. Buluş bildirimi gibi bir iş akışında komite aşaması varsa, kaydedilen kararın sonucu akışı uygun geçişle ilerletir. Kurum kararı ayrıca kaydedilir; EnaTTO sahiplik ya da haklar hakkında hukuki belirleme yapmaz.

Komiteler ve kararlar

Üyeler, yeter sayı, toplantı ve gündem, çıkar çatışması beyanı, oylar ve gerekçeli karar.

  1. 01

    Komiteyi kurun

    Üyeleri, rollerini, yeter sayıyı ve oy kaydı biçimini girin.

  2. 02

    Toplantıyı planlayın

    Tarihi ve gündemdeki kayıtları ekleyin.

  3. 03

    Toplantıyı kaydedin

    Katılımı ve çıkar çatışması beyanlarını işaretleyin.

  4. 04

    Kararı girin

    Sonucu, oyları, gerekçeyi ve karar belgesini kaydedin; akış ilerler.

İlgili sayfalar

Sık sorulan sorular

Komite üyeleri tüm gizli kayıtları görür mü?
Hayır. Üyeler yalnız gündemdeki kayıtları toplantı süresince ve sonrasında 30 gün görür. Çok gizli gündem kayıtlarına komiteye sonradan katılan üyeler kendiliğinden erişmez.
Oylar kişi bazında mı tutulur?
Varsayılan olarak toplam kabul, ret ve çekimser sayısı tutulur. Organizasyon isterse ayardan kişi bazında oy kaydını açar.
Komite kararı iş akışını nasıl etkiler?
İş akışında komite aşaması olan kayıt, kaydedilen kararın sonucuna uyan geçişle bir sonraki aşamaya geçer.
Toplantıyı kim kaydeder?
Komitenin başkanı ve raportörü ya da iş akışı yapılandırma yetkisi olan kişi toplantıyı, katılımı, gündemi ve kararı kaydeder.

Teknoloji transfer ofisinizi konuşalım

EnaTTO'nun bugün neler yaptığını gösterelim; buluş bildirimi, fikri mülkiyet, sanayi ve girişim süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.

Her organizasyon için ayrı ortam · Türkçe, İngilizce ve Almanca