Bildirimden kurum kararına, her adımı görünen bir akış

Araştırmacı başlık, özet, teknik alan, buluş tarihi ve fon kaynağıyla bir bildirim açar, belgelerini ekler ve gönderinceye kadar taslağı dilediği kadar düzenler. Kurum içi mucitler dizinden seçilir; hesabı olmayan dış mucitler de kurum adıyla kayda geçer.

Mucitlerin katkı payları yalnız kayıt olarak tutulur. Toplam 100’ü tutmadığında uyarı görünür, ancak EnaTTO sahiplik, mucit hakları ya da gelir paylaşımı hakkında hiçbir belirleme yapmaz; bunlar kullanıcının açıkça girdiği kayıtlardır.

Bildirimle ilişkili planlanan yayın, sunum ve diğer dış açıklamalar tarihleriyle kaydedilir ve IP süresi olarak izlenir. Kurumun IP incelemesi kayda geçmeden bu bilgiler dışa aktarmalara, bildirim metinlerine, rapor ayrıntısına ve dış kullanıcı görünümüne girmez.

Hazır şablon bildirimi taslak, ön inceleme, değerlendirme, komite ve kurum kararı aşamalarından geçirir. Ön incelemede TTO uzmanı bildirimi kabul eder ya da gerekçeyle revizyon ister. Değerlendirme aşamasında hangi değerlendirmelerin gerektiğini bildirim başına TTO seçer: teknik, ticari, patentlenebilirlik, önceki teknik ya da sahiplik.

Değerlendiren iç ya da süreli erişimli dış uzman olabilir ve yalnız kendi değerlendirmesini görür. Tüm değerlendirmeler bitmeden kayıt komiteye gitmez. Kurum kararı karar türü, sahiplik seçimi ve gerekçeyle kaydedilir; onaylanan koruma kararı portföy kaydını açar.

İş akışları bildirimsel ve sürümlüdür. Organizasyon yöneticisi aşama adını ve açıklamasını, süreyi, hatırlatma günlerini, eskalasyon havuzunu, isteğe bağlı ikinci onay seviyesini ve gerekli koşulları düzenleyip yeni sürüm olarak yayımlar. Başlamış akışlar başladıkları sürümde kalır.

Aynı motor belge onayı ve proje önerisi akışlarında da çalışır. Aşamalar kendiliğinden kapanmaz: süre dolduğunda hatırlatma ve eskalasyon gider, kararı yine yetkili kişi verir.