EnaTTO’da her kayıt ve belge dört gizlilik sınıfından birini taşır; kim neyi görür, rolüne ve kayıttaki işlevine göre sunucuda belirlenir. Belgeler değişmez sürümlerle saklanır, gizli kayıtların açılışı ve indirmeler denetim kaydına yazılır.
Genel, kurum içi, gizli ve çok gizli. Buluş bildirimi varsayılan olarak gizli açılır.
Her yükleme yeni ve değişmez bir sürümdür; boyut ve SHA-256 özeti sürümle saklanır.
Mucit, sorumlu uzman, değerlendiren, vekil ya da komite üyesi yalnız kendi ilişkisinin izin verdiğini görür.
Dış uzman ve patent vekili erişimi süreyle verilir; süre dolunca sunucuda kapanır.
Çok gizli kayda üye olmayan kişi yalnız gerekçe yazarak erişir; erişim denetlenir ve sorumlulara bildirilir.
Değişiklikler, gizli kayıt açılışları ve indirmeler kaydedilir; kişisel veriler denetimde maskelenir.
Genel kayıtların başlık ve özetini dizini görebilen herkes görür. Kurum içi kayıtlar TTO personeline açıktır. Gizli kayıtları ilgili yetkisi olan personel görür ve her açılış denetlenir. Çok gizli kayıtları yalnız kaydın üyeleri görür; diğerleri, organizasyon sahibi dahil, gerekçe yazarak erişim açar ve bu erişim kayıt sorumlularına bildirilir.
Yetki iki katmandır. Organizasyon rolü (sahip, sistem yöneticisi, TTO personeli, üye, kurumsal izleyici) hangi tür işlemi yapabileceğinizi açar; kayıttaki ilişkiniz (sahip, mucit, ekip üyesi, sorumlu, değerlendirici, dış uzman, patent vekili, komite üyesi, görüntüleyen) hangi kayıtta geçerli olduğunu belirler.
Sistem yöneticisi kullanıcıları ve ayarları yönetir, iş kayıtlarına kendiliğinden erişmez. Kurumsal izleyici yalnız toplu raporları görür, kayıt ayrıntısını görmez.
Görme yetkiniz olmayan bir kayıt açılmaz ve listelerde de görünmez; adres doğrudan yazılsa bile “bulunamadı” yanıtı döner, kaydın var olduğu sızdırılmaz. Dış kullanıcılar iç notları, diğer değerlendirmeleri ve kurum kararının gerekçesini görmez.
Her değişiklik denetim kaydına yazılır. Gizli ve üstü kayıtların görüntülenmesi ve belge indirmeleri ayrıca kaydedilir. Denetim kaydı veritabanında yalnız eklenebilir; güncelleme ve silme reddedilir. Kişi adı ve e-posta denetim kaydında maskelenir.
Buluş bildirim formu ve taslaktan kurum kararına kadar yapılandırılabilir, sürümlü iş akışı.
Üyeler, yeter sayı, toplantı ve gündem, çıkar çatışması beyanı, oylar ve gerekçeli karar.
Patent aileleri, başvurular, yazışmalar, süreler ve masraflar; süreli vekil erişimi ve EPO kontrolü.
EnaTTO'nun bugün neler yaptığını gösterelim; buluş bildirimi, fikri mülkiyet, sanayi ve girişim süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.
Her organizasyon için ayrı ortam · Türkçe, İngilizce ve Almanca