İçeriğe geç
EnaTTO
Kullanım senaryosu

Birçok birim, tek organizasyon; ayrı organizasyonlar, ayrı ortamlar

Çok fakülteli, çok kampüslü ya da çok merkezli kurumlar EnaTTO’da tek bir organizasyon içinde birim ağacıyla çalışır. Her organizasyonun kendi veritabanı ve belge deposu olan ayrı bir ortamı vardır; organizasyonlar arasında kayıt paylaşılmaz, ağlar yalnız isteğe bağlı ve isimsiz kıyaslamayla karşılaştırma yapabilir.

Birim ağacı

Fakülte, bölüm, merkez, laboratuvar ve TTO birimleri organizasyon içinde hiyerarşik olarak tanımlanır.

İlişkili kurumlar

Ana kurumun yanında ortak ve konsorsiyum üyesi kurumlar dizinde kayıt olarak tutulur.

Organizasyon başına bir ortam

Her organizasyonun kendi veritabanı, belge deposu ve adresi vardır; iş verisi ortamdan çıkmaz.

Toplu aktarım ve SSO

Kişi ve birimler CSV ya da Excel ile aktarılır; kurum hesabıyla giriş kurulabilir.

Toplu raporlar

Yönetim gizli kayıtları açmadan toplu göstergeleri görür.

İsteğe bağlı kıyaslama

Ayrı organizasyonlar yalnız onayladıkları yıllık toplu göstergelerle, isimsiz karşılaştırılır.

Sık karşılaşılan sorunlar

  • Fakülte ve merkezler aynı süreci farklı araçlarla yürütür.
  • Kişi ve birim bilgisi personel sisteminden elle kopyalanır.
  • Gizli bilgi birimler arasında gereğinden geniş paylaşılır.
  • Benzer kurumlarla karşılaştırma için güvenilir bir zemin yoktur.

Bir arada tutulan kayıtlar

  • Kurum, ilişkili kurumlar ve birim ağacı
  • Kişiler, ekosistem paydaşları ve uzmanlık profilleri
  • Birimlere bağlı kişiler ve laboratuvarlar
  • İş akışı kişi ve eskalasyon havuzları
  • Toplu göstergeler ve kıyaslama gönderimleri

Bir organizasyon içinde birçok birim

Kurum, organizasyon içinde bir kayıttır; birimleri (fakülte, bölüm, merkez, laboratuvar, TTO birimi) bir ağaç olarak tanımlanır. Kişiler ve laboratuvarlar birimlere bağlanır; iş akışlarında kişi havuzları ve eskalasyon havuzları tanımlanır. Kişiler ve birimler önizlemeli CSV ya da Excel aktarımıyla toplu eklenir.

Ayrı organizasyonlar, ayrı ortamlar

Organizasyon EnaTTO’da müşteri ve veri yalıtımı sınırıdır. Aynı üniversitenin teknopark şirketi gibi ikinci bir organizasyon ayrı bir ortamda çalışır. Organizasyonlar arasında kayıt paylaşımı bugün yoktur; ortak çalışılan kurumlar her ortamda dizin kaydı olarak tutulur.

Ağ düzeyinde karşılaştırma

Bir ağın üyeleri isteğe bağlı kıyaslamaya katılarak kendilerini benzer kurumlarla karşılaştırabilir. Her organizasyon yıllık değerlerini önizleyip onaylar; yalnız oranlar ve 100 personel başına sayılar gider, kayıt, ad ya da kod gitmez. Sonuç olarak yalnız alt çeyrek, ortanca ve üst çeyrek döner. Organizasyonlar arası birleşik rapor ya da kayıt görünümü yoktur.

İlgili sayfalar

Sık sorulan sorular

Kampüslerimizi ayrı organizasyon olarak mı kurmalıyız?
Tek bir TTO’nun yönettiği kampüs ve fakülteler genellikle tek organizasyon içinde birim olarak tanımlanır. Ayrı müşteri ve veri sınırı gereken yapılar, örneğin bir teknopark şirketi, ayrı organizasyon olarak ayrı ortamda çalışır.
Organizasyonlar arasında kayıt paylaşılabilir mi?
Bugün hayır. Organizasyonlar arası paylaşım yalnız isteğe bağlı kıyaslamadaki isimsiz yıllık toplamlarla sınırlıdır.
Ulusal bir ağ tüm üyelerin raporunu birleşik görebilir mi?
Hayır. Her üye kendi raporlarını görür; kıyaslamaya katılan üyeler akran grubunun yalnız çeyrek değerlerini görür.
Personel listemizi nasıl aktarırız?
CSV ya da Excel ile, en çok 2000 satır. Önizleme her satırın sonucunu gösterir; uygulandığında boş hücreler mevcut değeri silmez.

Teknoloji transfer ofisinizi konuşalım

EnaTTO'nun bugün neler yaptığını gösterelim; buluş bildirimi, fikri mülkiyet, sanayi ve girişim süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.

Her organizasyon için ayrı ortam · Türkçe, İngilizce ve Almanca