Farkındalık eğitiminden sertifikaya

İsteğe bağlı eğitim programları ilgili etkinlikleri gruplar. Bir etkinlik bir ya da daha çok oturumdan oluşur ve toplam saat oturumlardan hesaplanır. Eğitmenler dizin kişileridir; eğitim materyalleri belge deposundan bağlanır.

Kurumun etkinlik sayfası yalnız yayımlanmış, kayıt dönemi içindeki ve ilk oturumu başlamamış etkinlikleri listeler; kontenjan, kayıt sayısı ve çevrim içi bağlantı açıklanmaz. Katılımcılar hesap açmadan ad, e-posta ve kurum bilgisiyle kaydolur ve e-postalarını doğrular; doğrulanan kayıt yer tutar.

Aynı bağlantı daha sonra kaydı görmek ve ilk oturuma kadar iptal etmek için de çalışır. Kontenjan dolunca bekleme listesi devreye girer; iptal ya da kontenjan artışında sıradaki kişi kayda alınır ve e-postayla bilgilendirilir. 48 saat içinde doğrulanmayan kayıt silinir.

Yoklamayı TTO oturum bazında işaretler. Son oturum bittikten sonra tek düğmeyle katılım eşiğini (varsayılan %80) geçen tüm katılımcılara PDF sertifika düzenlenir; tekrar çalıştırıldığında yalnız eksikler düzenlenir. TTO eşik altındaki bir kayda elle sertifika düzenleyebilir ya da gerekçeyle iptal edebilir.

Sertifikadaki kod doğrulama kodudur. Herkese açık doğrulama sayfası katılımcının adını, etkinliği, tarihi, süreyi ve düzenleyeni gösterir; iptal edilmiş sertifika için yalnız “geçersiz” yazar. Katılımcıya e-postayla doğrulama bağlantısı gider.

Son oturumdan sonra TTO en az bir oturuma katılanlara tek düğmeyle anket gönderir. Sorular sabittir, böylece etkinlikler karşılaştırılabilir: genel, içerik, eğitmen ve düzenleme (1–5), tavsiye ve isteğe bağlı yorum. Anket bağlantısı tek kullanımlıktır ve yanıtlar isimsizdir; TTO yalnız ortalamaları, oranları ve yorumları görür.

Etkinlik, eğitim saati, kayıt, katılımcı, katılım oranı, sertifika, memnuniyet ve tavsiye oranı gibi göstergeler raporlarda “Eğitim ve etkinlikler” grubundadır.