Dış kaynaklara yalnız tanımlayıcı gider

Kurumdaki bir kişinin ORCID iD’siyle OpenAlex’ten en çok 100 yayın, en yeniden başlayarak aktarılır; yanlış iD’yi fark etmek için önce ORCID kaydındaki ad gösterilir. Tek bir yayın DOI ile Crossref’ten eklenir. Yeniden aktarım mevcut yayınları günceller; listeden kaldırdığınız yayın sonraki aktarımda geri gelmez.

Yayın konuları, profilde olmayan anahtar sözcükler için öneri olarak gösterilir; kişi seçmeden uzmanlık profili değişmez. Aktarma ve ekleme kişinin kendisine ya da sanayi iş birliği yöneticisine açıktır. Dış kaynaklara yalnız ORCID iD ya da DOI gönderilir.

Patent başvurusu sayfasındaki EPO kontrolü, EPO Open Patent Services’ten yayımlanmış belgenin bibliyografik bilgilerini ve EP belgelerinde EP Register durumunu okur. Sorgu yalnız yayın numarasıyla yapılır; yayın numarası olmayan başvuru dışarı sorulmaz, başlık, not ya da kişi adı gönderilmez.

Kayıttan farklı alanlar ve bir durum önerisi gösterilir; uygulayacağınızı siz seçersiniz. Durum önerisi sicil metninden kurallı bir eşleşmedir, hukuki belirleme değildir. EPO erişim kimliği kurumun kendi kaydıdır.

Kurum hesabıyla giriş (enterprise SSO) kimlik sağlayıcısında yapılandırılır. Oturum açan kullanıcı, dizinde aynı e-postalı ve henüz bir hesaba bağlı olmayan kişi kaydına bir kez bağlanır; bu eşleşme denetim kaydına yazılır.

Kişi ve birimler CSV ya da Excel dosyasından aktarılır (en çok 2 MB ve 2000 satır, Türkçe ve İngilizce başlıklar). Önizleme hiçbir şey yazmadan her satırın sonucunu gösterir: ekle, güncelle, değişiklik yok ya da hata ve nedeni. Uygulandığında boş hücre mevcut değeri silmez ve her değişiklik denetlenir.

Uygulama içi bildirimlerin yanında e-postalar ENA Cloud bildirim servisi üzerinden gider. Bildirim metni gizli kayıt içeriği taşımaz; yalnız kod ve bağlantı içerir.