Kayıt ve bekleme listesi
Katılımcıların EnaTTO etkinliklerine nasıl kaydolduğu (TTO ekler ya da e-posta doğrulamalı herkese açık form) ve bekleme listesi ile iptallerin nasıl işlediği.
- EnaTTO uygulaması
- Herkese açık sayfalar
Bu makale daha eski bir sürümle doğrulandı. Güncel sürümde ekran adları veya adımlar farklı olabilir.
Katılımcılar bir etkinliğe iki yolla kaydolur: TTO onları ekler ya da herkese açık etkinlik sayfasında kendileri kaydolur. Her iki durumda da etkinlik dolduğunda yeni kayıtlar bekleme listesine alınır.
Gerekli rol
- Katılımcı listesi için Eğitim ve etkinlikleri yönetme (TTO personeli, Sahip). Herkese açık kayıt için hesap gerekmez.
Katılımcı ekleme
Etkinlikte Katılımcılar → Katılımcı ekle'yi açın. Dizinden bir kişi seçin ya da Ad soyad ve E-posta yazın; ardından Kurum türü (Akademisyen, Öğrenci, Kurum personeli, Sanayi, Kamu, Diğer), kurum adı, telefon ve bir not girin. Kaydet'e tıklayın.
Bir e-posta adresi bir etkinliğe yalnızca bir kez kaydedilebilir (iptal edilen kayıtlar hariç).
Herkese açık kayıt
Kişiler herkese açık etkinlik sayfasında kaydolur ve e-postalarına gönderilen bağlantıyla kaydı doğrular. Kayıt, doğrulandığında yerini alır; doğrulanmayan kayıtlar 48 saat sonra silinir. Katılımcı aynı bağlantıyla daha sonra kaydını görebilir ve etkinlik başlayana kadar iptal edebilir.
Herkese açık kayıtlar listede Web formu işaretiyle görünür. TTO'ya her biri için ayrı bildirim gitmez.
Durumlar
- Doğrulama bekliyor: herkese açık formda kaydolmuş, henüz doğrulamamış.
- Kayıtlı: yeri var.
- Bekleme listesi: etkinlik doluydu; liste bekleme sırasını gösterir.
- İptal: TTO ya da katılımcı tarafından iptal edilmiş.
Başlık; kayıtlı, kontenjan ve bekleme listesindeki sayıları gösterir. Göster, İptal edilenler hariç ile Tümü arasında geçiş yapar.
Bekleme listesi
Kontenjan dolduğunda yeni kayıtlar kayıt sırasına göre bekleme listesine alınır. Bir yer açıldığında (TTO bir kaydı iptal ettiğinde, katılımcı iptal ettiğinde ya da kontenjanı artırdığınızda) bekleme listesindeki sıradaki kişi kendiliğinden kaydedilir ve bir e-posta alır. E-postalar, katılımcının kaydolduğu dilde gider.
Kaydı iptal et bir yeri boşaltır; Yeniden kaydet iptal edilmiş bir kaydı geri getirir.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz iş akışı ayarlarından raporlara kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Etkinlikler, oturumlar ve eğitmenler
EnaTTO'da seminer, atölye, kurs, webinar ve konferansları planlayın; eğitim programları, etkinlikler, oturumlar, eğitmenler, materyaller ve kayda açma.
Yoklama, sertifikalar ve geri bildirim
EnaTTO'da oturum bazında yoklama alın, doğrulama kodlu PDF katılım sertifikaları düzenleyin, gerekirse iptal edin ve etkinlikten sonra anonim anket gönderin.